zencart-Sage GS-Office-schnittstelle

Hier erwartet Sie das Manual, auf der Grundlage Ihrer Wahl. Wir zeigen Ihnen darüber hinaus, wie Sie sämtliche Modifikationen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei zencart und Sage GS-Office vollständig synchronisiert werden. Durch dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine bessere Synchronisierung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie ausschließlich eine kurze Optimierung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Bitte beachten Sie: Das Folgende User Manual ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software vereinen können. Es ist des Weiteren machbar verschiedene weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinen. Wenn Sie weitere Onlineshops und Warenwirtschaftssysteme besitzen, die sie miteinander abgleichen möchten, schicken Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie selbstverständlich.

zencart-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert zencart und Sage GS-Office miteinander und bildet auf diese Weise das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shopsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle weiteren Module.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) ausführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte ständig auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren zencart Shop in Sage GS-Office aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in zencart und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bisher getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen zusätzlichen Bereich in zencart ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition auszuweisen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage GS-Office in zencart und ermöglicht individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den zencart-Shop.


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Produktimport
In Abhängigkeit von zencart können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel Sage GS-Office hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Office eingepflegte Staffelpreise in zencart zu übermitteln und diese abzubilden.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem zencart-Shop zum Download anzubieten.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den zencart-Shop übertragen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem zencart-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese darauffolgend in zencart, um Ihrem B2B Kunden sämtliche relevanten Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem zencart Shop eingespeichert wurde.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von zencart können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den zencart-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus zencart in Sage GS-Office und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im zencart-Shop zuordnen. Dies ist gerade für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden individuelle Preise abmachen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von zencart in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  2. Kategorien Nummer
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Kategorien Name
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Kategorien Langbezeichnung
  7. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  2. Landessprache
  3. Status (aktiv/inaktiv)
  4. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  5. Gewicht
  6. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  7. Artikeltyp
  8. Artikelbezeichnung
  9. Steuersatz
  10. Hersteller oder Lieferant
  11. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  12. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  13. Artikel Lang- und Kurztexte
  14. Preise (inkl. Preisgruppen)

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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Online Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office integrieren.