xtmodified-Sage GS-Office-schnittstelle

Im Folgenden steht ein Tutorial auf der Grundlage der eingetragenen Informationen. Wir zeigen Ihnen hierbei unter anderem, wie Sie alle Veränderungen auf Ihren implementierten Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei xtmodified und Sage GS-Office automatisch synchronisiert werden. Durch dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Synchronisierung Ihrer Warenwirtschafts- und Shopsysteme, da Sie einzig eine simple Optimierung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Ein kleiner Tipp: Das hier gezeigte Manual ist ein Eindruck der Optionen, wie Sie ein Onlineshop System mit einer WaWi-Software zusammenlegen können. Es ist darüber hinaus machbar verschiedene zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinen. Wenn Sie weitere Onlineshops und Warenwirtschaftssysteme bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie gern bei Ihrem individuellen Fall.

xtmodified-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet xtmodified und Sage GS-Office miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shopsystem zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die essentielle Voraussetzung für alle anderen Module.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von xtmodified in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Kategorien Langbezeichnung
  3. Kategorien Bilder
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Kategorien Nummer

Artikel:

  1. Landessprache
  2. Artikelbezeichnung
  3. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  4. Hersteller oder Lieferant
  5. Artikel Lang- und Kurztexte
  6. Artikeltyp
  7. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  8. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  9. Gewicht
  10. Status (aktiv/inaktiv)
  11. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  12. Steuersatz
  13. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)

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Produktimport
In Abhängigkeit von xtmodified können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa Sage GS-Office hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Office integrierte Staffelpreise in xtmodified zu übermitteln und diese abzubilden.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den xtmodified-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den xtmodified-Shop.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in xtmodified und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage GS-Office in xtmodified und bietet individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese folgend in xtmodified, um Ihrem B2B Kunden sämtliche benötigten Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn gewünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem xtmodified Shop hinterlegt wurde.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) bewerkstelligen. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren xtmodified Shop in Sage GS-Office aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus xtmodified in Sage GS-Office und stellt sie dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Online Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office speichern.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den xtmodified-Shop übertragen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen hinzukommenden Bereich in xtmodified ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem xtmodified-Shop zum Download anzubieten.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von xtmodified können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem xtmodified-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im xtmodified-Shop zuordnen. Dies ist speziell für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden individuelle Preise absprechen.