xtmodified-Lexware Faktura-schnittstelle

In dieser Rubrik erwartet Sie das Handbuch, auf der Grundlage Ihrer Auswahl. Wir verdeutlichen Ihnen an diesem Punkt nicht zuletzt, wie Sie sämtliche Veränderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei xtmodified und Lexware Faktura vollständig synchronisiert werden. Durch dieser Funktion gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Plattformen, da Sie einzig eine kurze Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Ein kleiner Ratschlag: Das Folgende Manual ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer Warenwirtschaft aneinander fügen können. Es ist weiterhin realisierbar unterschiedliche zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und ERP-Systeme verfügen, die sie automatisieren möchten, senden Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie selbstverständlich.

xtmodified-Shop-mit-Lexware Faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet xtmodified und Lexware Faktura miteinander und bildet somit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Shop-System zu garantieren.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle kommenden Module.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem Lexware Faktura-System in den xtmodified-Shop.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem xtmodified-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im xtmodified-Shop zuordnen. Dies ist besonders für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden individuelle Preise aushandeln.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von Lexware Faktura in den xtmodified-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem xtmodified-Shop zum Download anzubieten.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Lexware Faktura in xtmodified und bietet individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware Faktura-System in xtmodified und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware Faktura in einen weiteren Bereich in xtmodified ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition festzulegen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Lexware Faktura eingepflegte Staffelpreise in xtmodified zu übertragen und diese abzubilden.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Lexware Faktura an und exportieren Sie diese hiernach in xtmodified, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von xtmodified in Ihren Lexware Faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Kategorien Bilder
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Kategorien Name
  7. Kategorien Nummer

Artikel:

  1. Artikeltyp
  2. Hersteller oder Lieferant
  3. Landessprache
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  6. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  7. Steuersatz
  8. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  9. Artikel Lang- und Kurztexte
  10. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  11. Preise (inkl. Preisgruppen)
  12. Artikelbezeichnung
  13. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  14. Gewicht

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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst anschließend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware Faktura hinterlegen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von xtmodified können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Lexware Faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls gewünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem xtmodified Shop integriert wurde.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus xtmodified in Lexware Faktura und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware Faktura in den xtmodified-Shop übertragen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von xtmodified können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel Lexware Faktura hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


xtmodified-Shop-mit-Lexware Faktura-ERP-System

Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) ausführen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte stets auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren xtmodified Shop in Lexware Faktura aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu bereits selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


xtmodified-Shop-mit-Lexware Faktura-ERP-System

Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.