xtcommerce4-Sage Office Line-schnittstelle

Auf dieser Seite zeigen Wir Ihnen ein User Manual auf Basis Ihrer ausgewählten Angaben. Wir zeigen Ihnen hierbei außerdem, wie Sie alle Änderungen auf Ihren integrierten Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei xtcommerce4 und Sage Office Line automatisch synchronisiert werden. Über dieser Funktion gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie ausschließlich eine einfache Anpassung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein wichtiger Ratschlag: Dies ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software vereinen können. Es ist nicht zuletzt realisierbar einige weitere Systeme über die srtToolbox zu zusammentun. Wenn Sie einige andere Onlineshops und WaWi-Systeme bedienen, die sie automatisieren möchten, schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie mit Freude bei Ihrem individuellen Fall.

xtcommerce4-Shop-mit-Sage Office Line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt xtcommerce4 und Sage Office Line miteinander und bildet hierbei das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shop-System zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle anderen Module.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage Office Line an und exportieren Sie diese im weiteren Verlauf in xtcommerce4, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten bereit zu stellen. Deswegen sind alle Bestellungen an einem Platz für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Produktimport
In Abhängigkeit von xtcommerce4 können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Sage Office Line hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikel alternative Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls gewünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem xtcommerce4 Shop hinterlegt wurde.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage Office Line in xtcommerce4 und ermöglicht spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von xtcommerce4 können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Sage Office Line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage Office Line-System in xtcommerce4 und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


Erweiterung SOL
Dieses Modul gilt ausschließlich für die SOL Software. Die Erweiterung macht es möglich, interne Belege einfach anzusteuern und somit alle Ausgangsbelege der Warenwirtschaft zu schreiben (Angebot, Rechnung, Auftragsbestätigung).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) bewerkstelligen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immerzu auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren xtcommerce4 Shop in Sage Office Line aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst hiernach ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage Office Line hinterlegen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingestellten Sprachen aus Ihrem Sage Office Line-System in den xtcommerce4-Shop.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von xtcommerce4 in Ihren Sage Office Line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Kategorien Nummer
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Kategorien Bilder
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  7. Kategorien Name

Artikel:

  1. Gewicht
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Hersteller oder Lieferant
  4. Artikeltyp
  5. Preise (inkl. Preisgruppen)
  6. Steuersatz
  7. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  8. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  9. Landessprache
  10. Artikelbezeichnung
  11. Status (aktiv/inaktiv)
  12. Artikel Lang- und Kurztexte
  13. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  14. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im xtcommerce4-Shop zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden individuelle Preise festschreiben.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem xtcommerce4-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem xtcommerce4-Shop zum Download anzubieten.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage Office Line in einen weiteren Bereich in xtcommerce4 ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition zu definieren.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage Office Line in den xtcommerce4-Shop übertragen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage Office Line eingetragene Staffelpreise in xtcommerce4 zu übertragen und diese abzubilden.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von Sage Office Line in den xtcommerce4-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus xtcommerce4 in Sage Office Line und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.