xtcommerce4-Sage GS-Quantum-schnittstelle

In dieser Rubrik befindet sich das Tutorial, auf Basis Ihrer Systemvoraussetzung. Wir verdeutlichen Ihnen dabei außerdem, wie Sie sämtliche Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei xtcommerce4 und Sage GS-Quantum vollständig synchronisiert werden. Unter Einsatz von dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung und Automotisierung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie lediglich eine simple Anpassung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Bitte beachten Sie: Dies ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer Warenwirtschaft verknüpfen können. Es ist fortwährend realisierbar unterschiedliche zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWis bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Vergnügen.

xtcommerce4-Shop-mit-Sage GS-Quantum-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert xtcommerce4 und Sage GS-Quantum miteinander und bildet dadurch das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Online Shop zu garantieren.

Das Grundmodul ist die grundlegende Anforderung für alle anderen Module.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Quantum-System in xtcommerce4 und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Produktimport
In Abhängigkeit von xtcommerce4 können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Sage GS-Quantum hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im xtcommerce4-Shop zuordnen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden individuelle Preise abmachen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Quantum in den xtcommerce4-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Quantum in den xtcommerce4-Shop übertragen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikel alternative Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren xtcommerce4 Shop in Sage GS-Quantum aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem xtcommerce4-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von xtcommerce4 können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Sage GS-Quantum oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Sage GS-Quantum eingetragene Staffelpreise in xtcommerce4 zu übertragen und diese darzustellen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage GS-Quantum in xtcommerce4 und hinterlegt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Quantum in einen zusätzlichen Bereich in xtcommerce4 ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage GS-Quantum an und exportieren Sie diese danach in xtcommerce4, um Ihrem B2B Kunden sämtliche relevanten Daten bereit zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus xtcommerce4 in Sage GS-Quantum und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Quantum speichern.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem xtcommerce4 Shop eingespeichert wurde.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem xtcommerce4-Shop zum Download anzubieten.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von xtcommerce4 in Ihren Sage GS-Quantum-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Kategorien Name
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Kategorien Bilder
  6. Kategorien Langbezeichnung
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Artikel Lang- und Kurztexte
  2. Hersteller oder Lieferant
  3. Status (aktiv/inaktiv)
  4. Steuersatz
  5. Gewicht
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Landessprache
  8. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  9. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  10. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  11. Preise (inkl. Preisgruppen)
  12. Artikelbezeichnung
  13. Artikeltyp

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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Quantum-System in den xtcommerce4-Shop.