xtcommerce4-Sage GS-Office-schnittstelle

In dieser Rubrik erwartet Sie das Manual, basierend auf Ihrer Eingabe. Wir verdeutlichen Ihnen hierbei zudem, wie Sie sämtliche Veränderungen auf Ihren integrierten Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei xtcommerce4 und Sage GS-Office synchronisiert werden. Mithilfe dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Synchonisation Ihrer Shop- und Warenwirtschaftssysteme, da Sie einzig eine simple Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Das hier gezeigte Tutorial ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer WaWi-Software verknüpfen können. Es ist weiterhin realisierbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verschmelzen. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und ERP-Systeme besitzen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gerne.

xtcommerce4-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert xtcommerce4 und Sage GS-Office miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shopsystem zu garantieren.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle weiteren Module.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem xtcommerce4-Shop zum Download anzubieten.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage GS-Office in xtcommerce4 und hinterlegt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren xtcommerce4 Shop in Sage GS-Office aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von xtcommerce4 können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den xtcommerce4-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Produktimport
In Abhängigkeit von xtcommerce4 können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise Sage GS-Office hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus xtcommerce4 in Sage GS-Office und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Office eingetragene Staffelpreise in xtcommerce4 zu übermitteln und diese abzubilden.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den xtcommerce4-Shop.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in xtcommerce4 und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im xtcommerce4-Shop zuweisen. Dies ist speziell für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden spezielle Preise beschließen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von xtcommerce4 in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Kategorien Nummer
  5. Kategorien Bilder
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Status (aktiv/inaktiv)
  2. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  3. Preise (inkl. Preisgruppen)
  4. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  5. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Hersteller oder Lieferant
  8. Artikeltyp
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  11. Steuersatz
  12. Artikelbezeichnung

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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen weiteren Bereich in xtcommerce4 ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition auszuweisen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem xtcommerce4-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese anschließend in xtcommerce4, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Somit sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Online Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office speichern.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem xtcommerce4 Shop integriert wurde.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den xtcommerce4-Shop übertragen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikel alternative Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu derzeit selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.