xt:Commerce 4-Lexware Pro-schnittstelle

Im Folgenden präsentieren wir das Manual, auf Basis Ihrer Softwarevoraussetzung. Wir skizzieren Ihnen ferner, wie Sie sämtliche Änderungen auf Ihren implementierten Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei xt:Commerce 4 und Lexware Pro automatisiert werden. Mittels dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige Abstimmung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie nur eine simple Anpassung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Bitte beachten Sie: Das hier gezeigte User Manual ist ein Auszug der Wege, wie Sie ein Shopsystem mit einer WaWi-Software fest verbinden können. Es ist weiterhin realisierbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWis bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie natürlich.

xt:Commerce 4-Shop-mit-Lexware Pro-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt xt:Commerce 4 und Lexware Pro miteinander und bildet aus diesem Grund das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Online Shop zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle weiteren Module.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von xt:Commerce 4 können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Lexware Pro oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Lexware Pro an und exportieren Sie diese als nächstes in xt:Commerce 4, um Ihrem B2B Kunden sämtliche relevanten Daten bereit zu stellen. Deswegen sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren xt:Commerce 4 Shop in Lexware Pro aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit ausführbar.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware Pro-System in xt:Commerce 4 und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von xt:Commerce 4 in Ihren Lexware Pro-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Kategorien Nummer
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Artikeltyp
  2. Landessprache
  3. Gewicht
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  8. Preise (inkl. Preisgruppen)
  9. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  10. Hersteller oder Lieferant
  11. Status (aktiv/inaktiv)
  12. Artikelbezeichnung
  13. Steuersatz
  14. Artikeleinheit (Stk. Liter)

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Produktimport
In Abhängigkeit von xt:Commerce 4 können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. Lexware Pro hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn notwendig, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem xt:Commerce 4 Shop eingespeichert wurde.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem xt:Commerce 4-Shop zum Download anzubieten.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem xt:Commerce 4-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im xt:Commerce 4-Shop zuordnen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden besondere Preise vereinbaren.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Lexware Pro integrierte Staffelpreise in xt:Commerce 4 zu übermitteln und diese abzubilden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware Pro in einen hinzukommenden Bereich in xt:Commerce 4 ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Lexware Pro in xt:Commerce 4 und ermöglicht spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware Pro in den xt:Commerce 4-Shop übertragen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus xt:Commerce 4 in Lexware Pro und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst hinterher ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware Pro speichern.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher definierten Sprachen aus Ihrem Lexware Pro-System in den xt:Commerce 4-Shop.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von Lexware Pro in den xt:Commerce 4-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)