xt:Commerce 4-Exact Global ERP-schnittstelle

Hier erwartet Sie ein Manual auf Grundlage Ihrer vorausgegangenen Daten. Wir zeigen Ihnen in diesem Fall außerdem, wie Sie sämtliche Änderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei xt:Commerce 4 und Exact Global ERP vollständig synchronisiert werden. Mithilfe dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Synchonisation Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie einzig eine einfache Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Das Folgende Tutorial ist ein Auszug der Optionen, wie Sie ein Onlineshop System mit einer ERP-Software verbinden können. Es ist fortwährend möglich ausgewählte zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammentun. Wenn Sie weitere Onlineshops und WaWi-Systeme betreuen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gerne.

xt:Commerce 4-Shop-mit-Exact Global ERP-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert xt:Commerce 4 und Exact Global ERP miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shop-System zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die essentielle Voraussetzung für alle noch erwähnten Module.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von xt:Commerce 4 können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Exact Global ERP oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Produktimport
In Abhängigkeit von xt:Commerce 4 können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise Exact Global ERP hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem xt:Commerce 4-Shop zum Download anzubieten.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel alternative Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls benötigt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem xt:Commerce 4 Shop integriert wurde.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Exact Global ERP in den xt:Commerce 4-Shop übertragen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher definierten Sprachen aus Ihrem Exact Global ERP-System in den xt:Commerce 4-Shop.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Exact Global ERP in xt:Commerce 4 und hinterlegt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) bewerkstelligen. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren xt:Commerce 4 Shop in Exact Global ERP aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem xt:Commerce 4-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von Exact Global ERP in den xt:Commerce 4-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst späterhin ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Exact Global ERP einspeichern.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Exact Global ERP an und exportieren Sie diese anknüpfend in xt:Commerce 4, um Ihrem B2B Kunden sämtliche benötigten Daten bereit zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im xt:Commerce 4-Shop zuweisen. Dies ist besonders für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden individuelle Preise aushandeln.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Exact Global ERP in einen weiteren Bereich in xt:Commerce 4 ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus xt:Commerce 4 in Exact Global ERP und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Exact Global ERP eingepflegte Staffelpreise in xt:Commerce 4 zu übermitteln und diese abzubilden.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Exact Global ERP-System in xt:Commerce 4 und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von xt:Commerce 4 in Ihren Exact Global ERP-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Kategorien Name
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Kategorien Bilder
  7. Kategorien Nummer

Artikel:

  1. Artikeltyp
  2. Gewicht
  3. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  4. Hersteller oder Lieferant
  5. Artikel Lang- und Kurztexte
  6. Preise (inkl. Preisgruppen)
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  8. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Landessprache
  11. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  12. Status (aktiv/inaktiv)