xt:Commerce 4-CAO-Faktura-schnittstelle

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen ein Manual auf der Grundlage der vorausgegangenen Daten. Wir verdeutlichen Ihnen dabei unter anderem, wie Sie sämtliche Änderungen auf Ihren eingebauten Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei xt:Commerce 4 und CAO-Faktura automatisiert werden. Auf Grund dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine bessere Abstimmung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie einzig eine kurze Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Bitte beachten Sie: Das gelistete User Manual ist ein Eindruck der Optionen, wie Sie ein Onlineshop System mit einer Warenwirtschaft verschmelzen können. Es ist nicht zuletzt machbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWis betreuen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie gern bei Ihrem individuellen Fall.

xt:Commerce 4-Shop-mit-CAO-Faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt xt:Commerce 4 und CAO-Faktura miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shop-System zu erlauben.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle anderen Module.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von CAO-Faktura in den xt:Commerce 4-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im xt:Commerce 4-Shop zuweisen. Dies ist gerade für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden besondere Preise absprechen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in CAO-Faktura an und exportieren Sie diese danach in xt:Commerce 4, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen. Deshalb sind alle Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem CAO-Faktura-System in den xt:Commerce 4-Shop.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von CAO-Faktura in den xt:Commerce 4-Shop übertragen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von xt:Commerce 4 in Ihren CAO-Faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Kategorien Nummer
  3. Kategorien Name
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Kategorien Bilder
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Kategorien Langbezeichnung

Artikel:

  1. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  2. Gewicht
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  5. Artikeltyp
  6. Hersteller oder Lieferant
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  9. Landessprache
  10. Artikel Lang- und Kurztexte
  11. Status (aktiv/inaktiv)
  12. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  13. Artikelbezeichnung

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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie CAO-Faktura integrieren.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem xt:Commerce 4 Shop eingespeichert wurde.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem xt:Commerce 4-Shop zum Download anzubieten.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem xt:Commerce 4-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von CAO-Faktura in einen weiteren Bereich in xt:Commerce 4 ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition auszuweisen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus xt:Commerce 4 in CAO-Faktura und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in CAO-Faktura eingepflegte Staffelpreise in xt:Commerce 4 zu übermitteln und diese darzustellen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus CAO-Faktura in xt:Commerce 4 und ermöglicht spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) leisten. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren xt:Commerce 4 Shop in CAO-Faktura aktuell. Sicherlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von xt:Commerce 4 können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit CAO-Faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem CAO-Faktura-System in xt:Commerce 4 und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


xt:Commerce 4-Shop-mit-CAO-Faktura-ERP-System
Produktimport
In Abhängigkeit von xt:Commerce 4 können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. CAO-Faktura hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).