woocommerce-Sage Office Line-schnittstelle

Hier befindet sich ein Tutorial auf der Grundlage der vorausgegangenen Daten. Wir zeigen Ihnen diesfalls ferner, wie Sie alle Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei woocommerce und Sage Office Line automatisch synchronisiert werden. Anhand dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung Ihrer Shop- und Warenwirtschaftssysteme, da Sie einzig eine simple Optimierung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein Ratschlag an dieser Stelle: Das Folgende Manual ist ein Auszug der Wege, wie Sie ein Shopsystem mit einer WaWi-Software aneinander fügen können. Es ist darüber hinaus realisierbar unterschiedliche weitere Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie weitere Onlineshops und WaWis verfügen, die sie miteinander abgleichen möchten, senden Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

woocommerce-Shop-mit-Sage Office Line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt woocommerce und Sage Office Line miteinander und bildet somit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shop-System zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle kommenden Module.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem woocommerce-Shop zum Download anzubieten.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst als nächstes ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage Office Line speichern.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Sage Office Line integrierte Staffelpreise in woocommerce zu übertragen und diese abzubilden.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von woocommerce in Ihren Sage Office Line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Bilder
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Kategorien Nummer
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Steuersatz
  2. Artikel Lang- und Kurztexte
  3. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  4. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  5. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  6. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  8. Artikeltyp
  9. Preise (inkl. Preisgruppen)
  10. Gewicht
  11. Hersteller oder Lieferant
  12. Status (aktiv/inaktiv)
  13. Landessprache

Erweiterung SOL
Dieses Modul gilt nur für die SOL Software. Die Erweiterung bietet die Option, interne Belege schnell anzusteuern und somit alle Ausgangsbelege der Warenwirtschaft zu schreiben (Angebot, Rechnung, Auftragsbestätigung).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren woocommerce Shop in Sage Office Line aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Sage Office Line in woocommerce und hinterlegt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Sage Office Line-System in den woocommerce-Shop.


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Produktimport
In Abhängigkeit von woocommerce können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa Sage Office Line hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Bestellimport

In Abhängigkeit von woocommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Sage Office Line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu gerade selektierten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus woocommerce in Sage Office Line und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage Office Line in einen hinzukommenden Bereich in woocommerce ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls notwendig, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem woocommerce Shop eingespeichert wurde.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im woocommerce-Shop zuweisen. Dies ist besonders für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden besondere Preise absprechen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage Office Line-System in woocommerce und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem woocommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage Office Line in den woocommerce-Shop übertragen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von Sage Office Line in den woocommerce-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage Office Line an und exportieren Sie diese danach in woocommerce, um Ihrem B2B Kunden alle benötigten Daten bereit zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.