woocommerce-Sage GS-Office-schnittstelle

Auf dieser Seite steht ein User Manual auf Basis Ihrer eingetragenen Daten. Wir zeigen Ihnen zusätzlich, wie Sie sämtliche Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei woocommerce und Sage GS-Office synchronisiert werden. Durch dieser Funktion gewährleistet die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Abstimmung Ihrer Shop- und Warenwirtschaftssysteme, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein wichtiger Ratschlag: Das Folgende Tutorial ist ein Auszug der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer Warenwirtschaft zusammenlegen können. Es ist weiterhin machbar einige weitere Systeme über die srtToolbox zu zusammentun. Wenn Sie weitere Onlineshops und WaWi-Systeme betreuen, die sie automatisieren möchten, schreiben Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie selbstverständlich.

woocommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt woocommerce und Sage GS-Office miteinander und bildet infolgedessen das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Online Shop zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essentielle Voraussetzung für alle weiteren Module.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen hinzukommenden Bereich in woocommerce ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition auszuweisen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von woocommerce in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Name
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  2. Artikelbezeichnung
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Steuersatz
  5. Hersteller oder Lieferant
  6. Landessprache
  7. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  8. Artikel Lang- und Kurztexte
  9. Gewicht
  10. Status (aktiv/inaktiv)
  11. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  12. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  13. Artikeltyp
  14. Preise (inkl. Preisgruppen)

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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in woocommerce und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den woocommerce-Shop übertragen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von woocommerce können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Sage GS-Office hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus woocommerce in Sage GS-Office und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den woocommerce-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem woocommerce-Shop zum Download anzubieten.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage GS-Office in woocommerce und hinterlegt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese im weiteren Verlauf in woocommerce, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Sage GS-Office integrierte Staffelpreise in woocommerce zu übertragen und diese abzubilden.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im woocommerce-Shop zuweisen. Dies ist speziell für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden besondere Preise aushandeln.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte immerzu auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren woocommerce Shop in Sage GS-Office aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem woocommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den woocommerce-Shop.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erwünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem woocommerce Shop hinterlegt wurde.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von woocommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und verbindet diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Anschluss ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office integrieren.