woocommerce-Lexware Faktura-schnittstelle

Hier befindet sich das User Manual, auf der Grundlage Ihrer Auswahl. Wir erklären Ihnen dabei im Übrigen, wie Sie sämtliche Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei woocommerce und Lexware Faktura synchronisiert werden. Unter Zuhilfenahme von dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine zuverlässige Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie einzig eine einfache Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Bitte beachten Sie: Dies ist ein Eindruck der möglichen Szenarien, wie Sie ein Onlineshop System mit einer ERP-Software verschmelzen können. Es ist nicht zuletzt ausführbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie einige andere Onlineshops und Warenwirtschaftssysteme betreuen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie selbstverständlich.

woocommerce-Shop-mit-Lexware Faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt woocommerce und Lexware Faktura miteinander und bildet aus diesem Grund das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shopsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die essentielle Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von woocommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und verbindet diese mit Lexware Faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Lexware Faktura-System in den woocommerce-Shop.


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Produktimport
In Abhängigkeit von woocommerce können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Lexware Faktura hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit selektierten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erwünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem woocommerce Shop eingespeichert wurde.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware Faktura in einen weiteren Bereich in woocommerce ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Lexware Faktura hinterlegte Staffelpreise in woocommerce zu übermitteln und diese abzubilden.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von woocommerce in Ihren Lexware Faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Kategorien Nummer
  3. Kategorien Name
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Kategorien Bilder
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  3. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  4. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  5. Preise (inkl. Preisgruppen)
  6. Status (aktiv/inaktiv)
  7. Landessprache
  8. Artikelbezeichnung
  9. Steuersatz
  10. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  11. Artikeltyp
  12. Artikel Lang- und Kurztexte

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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem woocommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem woocommerce-Shop zum Download anzubieten.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware Faktura-System in woocommerce und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus woocommerce in Lexware Faktura und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst als nächstes ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Internetshops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware Faktura hinterlegen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Lexware Faktura in woocommerce und hinterlegt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im woocommerce-Shop zuweisen. Dies ist gerade für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden individuelle Preise vereinbaren.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware Faktura in den woocommerce-Shop übertragen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Lexware Faktura an und exportieren Sie diese anschließend in woocommerce, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte fortlaufend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren woocommerce Shop in Lexware Faktura aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von Lexware Faktura in den woocommerce-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)