woocommerce-CAO-Faktura-schnittstelle

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen ein Manual auf der Grundlage Ihrer vorausgegangenen Daten. Wir erklären Ihnen zusätzlich, wie Sie alle Modifikationen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei woocommerce und CAO-Faktura automatisiert werden. Durch dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine bessere Abstimmung Ihrer Warenwirtschafts- und Shopsysteme, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Bitte beachten Sie: Das gelistete User Manual ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer WaWi-Software vereinigen können. Es ist des Weiteren ausführbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verschmelzen. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWis besitzen, die sie miteinander abgleichen möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie natürlich.

woocommerce-Shop-mit-CAO-Faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt woocommerce und CAO-Faktura miteinander und bildet deshalb das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Shop-System zu garantieren.

Das Grundmodul ist die essenzielle Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Produktimport
In Abhängigkeit von woocommerce können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. CAO-Faktura hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) abwickeln. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren woocommerce Shop in CAO-Faktura aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit ausführbar.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem woocommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von woocommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und verbindet diese mit CAO-Faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von CAO-Faktura in einen hinzukommenden Bereich in woocommerce ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem woocommerce-Shop zum Download anzubieten.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von CAO-Faktura in den woocommerce-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem CAO-Faktura-System in woocommerce und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im woocommerce-Shop zuordnen. Dies ist speziell für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden spezielle Preise festlegen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus woocommerce in CAO-Faktura und stellt sie dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie CAO-Faktura hinterlegen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in CAO-Faktura eingetragene Staffelpreise in woocommerce zu übermitteln und diese abzubilden.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in CAO-Faktura an und exportieren Sie diese danach in woocommerce, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten bereit zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von woocommerce in Ihren CAO-Faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Kategorien Name
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Bilder
  5. Kategorien Nummer
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Kategorien Langbezeichnung

Artikel:

  1. Landessprache
  2. Artikeltyp
  3. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  4. Gewicht
  5. Status (aktiv/inaktiv)
  6. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  7. Hersteller oder Lieferant
  8. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  9. Artikel Lang- und Kurztexte
  10. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  11. Artikelbezeichnung
  12. Steuersatz
  13. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)

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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher definierten Sprachen aus Ihrem CAO-Faktura-System in den woocommerce-Shop.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls gewünscht, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem woocommerce Shop eingespeichert wurde.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von CAO-Faktura in den woocommerce-Shop übertragen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus CAO-Faktura in woocommerce und gewährt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.