virtuemart-SAP-schnittstelle

Hier finden Sie das Tutorial, auf Basis Ihrer Eingabe. Wir schildern Ihnen weiterhin, wie Sie alle Modifikationen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei virtuemart und SAP synchronisiert werden. Mithilfe dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine schnelle Abstimmung Ihrer Warenwirtschafts- und Shopsysteme, da Sie lediglich eine einfache Optimierung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Bitte beachten Sie: Das Folgende Manual ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer WaWi-Software zusammenlegen können. Es ist außerdem ausführbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWi-Systeme bedienen, die sie synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie selbstverständlich bei Ihrem individuellen Fall.

virtuemart-Shop-mit-SAP-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet virtuemart und SAP miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shopsystem zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle noch kommenden Module.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem SAP-System in virtuemart und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von SAP in den virtuemart-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie SAP speichern.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in SAP an und exportieren Sie diese im Folgenden in virtuemart, um Ihrem B2B Kunden sämtliche benötigten Daten zur Verfügung zu stellen. Deshalb sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus SAP in virtuemart und hinterlegt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im virtuemart-Shop zuweisen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden individuelle Preise aushandeln.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in SAP integrierte Staffelpreise in virtuemart zu übertragen und diese abzubilden.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem virtuemart-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. SAP hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Bestellimport

In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab und vereinigt diese mit SAP oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von SAP in einen hinzukommenden Bereich in virtuemart ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem virtuemart Shop hinterlegt wurde.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte stets auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren virtuemart Shop in SAP aktuell. Natürlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von virtuemart in Ihren SAP-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Kategorien Name
  3. Kategorien Nummer
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Kategorien Bilder
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Steuersatz
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  4. Landessprache
  5. Status (aktiv/inaktiv)
  6. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  7. Artikel Lang- und Kurztexte
  8. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  9. Artikelbezeichnung
  10. Artikeltyp
  11. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  12. Gewicht
  13. Preise (inkl. Preisgruppen)

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von SAP in den virtuemart-Shop übertragen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus virtuemart in SAP und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem virtuemart-Shop zum Download anzubieten.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem SAP-System in den virtuemart-Shop.