virtuemart-Sage Office Line-schnittstelle

Auf dieser Seite zeigen Wir Ihnen ein Tutorial auf Grundlage der eingetragenen Daten. Wir verdeutlichen Ihnen zusätzlich, wie Sie sämtliche Änderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei virtuemart und Sage Office Line automatisiert werden. Durch dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine effizientere Abstimmung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie ausschließlich ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein Ratschlag zu Beginn: Dies ist ein Auszug der Wege, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software aneinander fügen können. Es ist außerdem ausführbar einige weitere Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie weitere Onlineshops und ERP-Systeme besitzen, die sie miteinander abgleichen möchten, schicken Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie mit Vergnügen bei Ihrem individuellen Fall.

virtuemart-Shop-mit-Sage Office Line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt virtuemart und Sage Office Line miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Shopsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle noch erwähnten Module.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus virtuemart in Sage Office Line und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von virtuemart in Ihren Sage Office Line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Bilder
  2. Kategorien Name
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Nummer
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  2. Preise (inkl. Preisgruppen)
  3. Artikel Lang- und Kurztexte
  4. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  5. Steuersatz
  6. Gewicht
  7. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  8. Artikelbezeichnung
  9. Artikeltyp
  10. Hersteller oder Lieferant
  11. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  12. Landessprache

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage Office Line an und exportieren Sie diese danach in virtuemart, um Ihrem B2B Kunden sämtliche relevanten Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage Office Line in den virtuemart-Shop übertragen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage Office Line in einen weiteren Bereich in virtuemart ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag direkt in der Datenbank ab und verbindet diese mit Sage Office Line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem virtuemart-Shop zum Download anzubieten.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn benötigt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem virtuemart Shop hinterlegt wurde.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von Sage Office Line in den virtuemart-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage Office Line in virtuemart und gewährt spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


Erweiterung SOL
Dieses Modul gilt nur für die SOL Software. Die Erweiterung ermöglicht es, interne Belege schnell anzusteuern und somit alle Ausgangsbelege der Warenwirtschaft zu schreiben (Angebot, Rechnung, Auftragsbestätigung).


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren virtuemart Shop in Sage Office Line aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage Office Line-System in virtuemart und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Produktimport
In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. Sage Office Line hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im virtuemart-Shop zuordnen. Dies ist speziell für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden besondere Preise bestimmen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem virtuemart-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem Sage Office Line-System in den virtuemart-Shop.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst als nächstes ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage Office Line einspeichern.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage Office Line eingetragene Staffelpreise in virtuemart zu übertragen und diese darzustellen.