virtuemart-Sage GS-Quantum-schnittstelle

Hier finden Sie das Handbuch, auf der Grundlage Ihrer Systemvoraussetzung. Wir verdeutlichen Ihnen dabei zusätzlich, wie Sie alle Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei virtuemart und Sage GS-Quantum synchronisiert werden. Mittels dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie einzig eine einfache Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Bitte beachten Sie: Dies ist ein Auszug der Chancen, wie Sie ein Onlineshop System mit einer WaWi-Software zusammenfügen können. Es ist fortwährend realisierbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie weitere Onlineshops und Warenwirtschaftssysteme besitzen, die sie synchronisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

virtuemart-Shop-mit-Sage GS-Quantum-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert virtuemart und Sage GS-Quantum miteinander und bildet folglich das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Shop-System zu garantieren.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle anderen Module.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem virtuemart-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von virtuemart in Ihren Sage GS-Quantum-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Kategorien Bilder
  3. Kategorien Name
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Kategorien Nummer
  7. Kategorien Langbezeichnung

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  3. Hersteller oder Lieferant
  4. Artikeltyp
  5. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  6. Gewicht
  7. Status (aktiv/inaktiv)
  8. Preise (inkl. Preisgruppen)
  9. Artikelbezeichnung
  10. Artikel Lang- und Kurztexte
  11. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  12. Landessprache
  13. Steuersatz

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu gegenwärtig selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Sage GS-Quantum hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Quantum in den virtuemart-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn erlaubt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem virtuemart Shop integriert wurde.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im virtuemart-Shop zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden individuelle Preise vereinbaren.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem virtuemart-Shop zum Download anzubieten.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) vollführen. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte immerzu auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren virtuemart Shop in Sage GS-Quantum aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Anschluss ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Quantum hinterlegen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem Sage GS-Quantum-System in den virtuemart-Shop.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Sage GS-Quantum oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Quantum-System in virtuemart und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus virtuemart in Sage GS-Quantum und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Quantum in einen zusätzlichen Bereich in virtuemart ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Sage GS-Quantum in virtuemart und bietet spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Sage GS-Quantum integrierte Staffelpreise in virtuemart zu übertragen und diese abzubilden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Quantum in den virtuemart-Shop übertragen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Sage GS-Quantum an und exportieren Sie diese im Anschluss an in virtuemart, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen. Aufgrund dessen sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.