virtuemart-Sage GS-Office-schnittstelle

In dieser Rubrik befindet sich das Manual, auf der Grundlage Ihrer Auswahl. Wir vermitteln Ihnen an diesem Punkt nicht zuletzt, wie Sie alle Änderungen auf Ihren implementierten Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei virtuemart und Sage GS-Office vollständig synchronisiert werden. Mithilfe dieser Funktion gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung Ihrer Plattformen, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein Verweis zu Beginn: Dies ist ein Eindruck der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer ERP-Software vereinigen können. Es ist des Weiteren möglich einige zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie weitere Onlineshops und WaWis betreuen, die sie automatisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie selbstverständlich.

virtuemart-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert virtuemart und Sage GS-Office miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Online Shop zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die grundlegende Anforderung für alle anderen Module.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls notwendig, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem virtuemart Shop hinterlegt wurde.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von virtuemart in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Name
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Landessprache
  3. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Steuersatz
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  8. Artikel Lang- und Kurztexte
  9. Preise (inkl. Preisgruppen)
  10. Hersteller oder Lieferant
  11. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  12. Gewicht

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den virtuemart-Shop übertragen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den virtuemart-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) bewerkstelligen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte fortlaufend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren virtuemart Shop in Sage GS-Office aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und verbindet diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem virtuemart-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese anschließend in virtuemart, um Ihrem B2B Kunden alle relevanten Daten bereit zu stellen. Aus diesem Grund sind alle Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu bereits selektierten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen weiteren Bereich in virtuemart ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im virtuemart-Shop zuweisen. Dies ist besonders für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden spezielle Preise vereinbaren.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den virtuemart-Shop.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Sage GS-Office in virtuemart und bietet individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem virtuemart-Shop zum Download anzubieten.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Office eingepflegte Staffelpreise in virtuemart zu übertragen und diese abzubilden.


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Produktimport
In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa Sage GS-Office hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus virtuemart in Sage GS-Office und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in virtuemart und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst hiernach ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office hinterlegen.