virtuemart-Microsoft Dynamics AX-schnittstelle

Im Folgenden steht ein Manual auf Grundlage der eingefügten Daten. Wir veranschaulichen Ihnen außerdem, wie Sie alle Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei virtuemart und Microsoft Dynamics AX automatisiert werden. Durch dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine zuverlässige Synchonisation Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie nur eine einfache Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein Tipp an dieser Stelle: Dies ist ein Eindruck der Wahlmöglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer WaWi-Software aneinander fügen können. Es ist zudem realisierbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie einige andere Onlineshops und WaWi-Systeme besitzen, die sie synchronisieren möchten, schicken Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Vergnügen.

virtuemart-Shop-mit-Microsoft Dynamics AX-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet virtuemart und Microsoft Dynamics AX miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Shop-System zu erlauben.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle weiteren Module.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von virtuemart in Ihren Microsoft Dynamics AX-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Nummer
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Bilder
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Status (aktiv/inaktiv)
  2. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  3. Steuersatz
  4. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  5. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  8. Artikeltyp
  9. Artikelbezeichnung
  10. Preise (inkl. Preisgruppen)
  11. Gewicht
  12. Hersteller oder Lieferant
  13. Landessprache

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem virtuemart-Shop zum Download anzubieten.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von Microsoft Dynamics AX in den virtuemart-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Microsoft Dynamics AX oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem virtuemart-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters verpasst. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) abwickeln. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte fortlaufend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren virtuemart Shop in Microsoft Dynamics AX aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Internetshops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Microsoft Dynamics AX integrieren.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus virtuemart in Microsoft Dynamics AX und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Microsoft Dynamics AX hinterlegte Staffelpreise in virtuemart zu übertragen und diese darzustellen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Microsoft Dynamics AX in einen hinzukommenden Bereich in virtuemart ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. Microsoft Dynamics AX hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Microsoft Dynamics AX in den virtuemart-Shop übertragen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Microsoft Dynamics AX in virtuemart und gewährt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Microsoft Dynamics AX-System in virtuemart und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bisher getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im virtuemart-Shop zuordnen. Dies ist besonders für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden spezielle Preise entscheiden.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Microsoft Dynamics AX an und exportieren Sie diese im weiteren Verlauf in virtuemart, um Ihrem B2B Kunden alle benötigten Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Platz für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn gewünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem virtuemart Shop hinterlegt wurde.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Microsoft Dynamics AX-System in den virtuemart-Shop.