virtuemart-Lexware XML-schnittstelle

Auf dieser Seite zeigen Wir Ihnen ein User Manual auf Basis der vorausgegangenen Angaben. Wir sagen Ihnen hierbei des Weiteren, wie Sie alle Änderungen auf Ihren eingebauten Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei virtuemart und Lexware XML automatisiert werden. Anhand dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung und Automotisierung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein wichtiger Ratschlag: Das hier gezeigte User Manual ist ein Eindruck der Wahlmöglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer WaWi-Software fusionieren können. Es ist des Weiteren machbar ausgewählte weitere Systeme über die srtToolbox zu verschmelzen. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWis verfügen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie selbstverständlich bei Ihrem individuellen Fall.

virtuemart-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt virtuemart und Lexware XML miteinander und bildet dadurch das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shop-System zu garantieren.

Das Grundmodul ist die essenzielle Voraussetzung für alle noch kommenden Module.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware XML in einen zusätzlichen Bereich in virtuemart ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition auszuweisen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise Lexware XML hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus virtuemart in Lexware XML und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Lexware XML in virtuemart und ermöglicht individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn notwendig, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem virtuemart Shop integriert wurde.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte durchgehend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren virtuemart Shop in Lexware XML aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Lexware XML oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Anschluss ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware XML einspeichern.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware XML in den virtuemart-Shop übertragen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem virtuemart-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Lexware XML eingepflegte Staffelpreise in virtuemart zu übertragen und diese darzustellen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von Lexware XML in den virtuemart-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware XML-System in virtuemart und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem virtuemart-Shop zum Download anzubieten.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von virtuemart in Ihren Lexware XML-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Kategorien Nummer
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Kategorien Bilder
  7. Kategorien Name

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Artikelbezeichnung
  3. Hersteller oder Lieferant
  4. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  5. Gewicht
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  9. Artikeltyp
  10. Steuersatz
  11. Landessprache
  12. Status (aktiv/inaktiv)
  13. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  14. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Lexware XML an und exportieren Sie diese als nächstes in virtuemart, um Ihrem B2B Kunden alle benötigten Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Platz für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher definierten Sprachen aus Ihrem Lexware XML-System in den virtuemart-Shop.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im virtuemart-Shop zuordnen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden besondere Preise entscheiden.