virtuemart-Exact Global ERP-schnittstelle

Hier finden Sie das Handbuch, auf der Grundlage Ihrer Eingabe. Wir zeigen Ihnen des Weiteren, wie Sie alle Optimierungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei virtuemart und Exact Global ERP synchronisiert werden. Unter Einsatz von dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige Synchronisierung Ihrer Plattformen, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Ein kleiner Tipp: Das Folgende Tutorial ist ein Auszug der Wahlmöglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer Warenwirtschaft fest verbinden können. Es ist fortwährend möglich diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und Warenwirtschaftssysteme besitzen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Vergnügen.

virtuemart-Shop-mit-Exact Global ERP-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert virtuemart und Exact Global ERP miteinander und bildet hierbei das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Shopsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle weiteren Module.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst als nächstes ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Exact Global ERP hinterlegen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem Exact Global ERP-System in den virtuemart-Shop.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Exact Global ERP oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem virtuemart Shop hinterlegt wurde.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von Exact Global ERP in den virtuemart-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Exact Global ERP an und exportieren Sie diese folgend in virtuemart, um Ihrem B2B Kunden sämtliche benötigten Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte immerzu auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren virtuemart Shop in Exact Global ERP aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Exact Global ERP-System in virtuemart und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus virtuemart in Exact Global ERP und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Exact Global ERP in den virtuemart-Shop übertragen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im virtuemart-Shop zuweisen. Dies ist gerade für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden individuelle Preise beschließen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von virtuemart in Ihren Exact Global ERP-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Bilder
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Kategorien Name
  7. Kategorien Nummer

Artikel:

  1. Artikeltyp
  2. Artikelbezeichnung
  3. Artikel Lang- und Kurztexte
  4. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  5. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  6. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  7. Status (aktiv/inaktiv)
  8. Steuersatz
  9. Gewicht
  10. Hersteller oder Lieferant
  11. Preise (inkl. Preisgruppen)
  12. Landessprache
  13. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Exact Global ERP eingepflegte Staffelpreise in virtuemart zu übertragen und diese abzubilden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Exact Global ERP in einen weiteren Bereich in virtuemart ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem virtuemart-Shop zum Download anzubieten.


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Produktimport
In Abhängigkeit von virtuemart können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise Exact Global ERP hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem virtuemart-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Exact Global ERP in virtuemart und bietet individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.