versacommerce-SAP-schnittstelle

Im Folgenden befindet sich das User Manual, basierend auf Ihrer Softwarevoraussetzung. Wir verdeutlichen Ihnen nicht zuletzt, wie Sie alle Modifikationen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei versacommerce und SAP automatisiert werden. Durch dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine effizientere Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Shop- und Warenwirtschaftssysteme, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch eingefügt ist.

Bitte beachten Sie: Dies ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer Warenwirtschaft anbinden können. Es ist obendrein realisierbar ausgewählte weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie weitere Onlineshops und WaWis verfügen, die sie miteinander abgleichen möchten, schicken Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gerne bei Ihrem individuellen Fall.

versacommerce-Shop-mit-SAP-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert versacommerce und SAP miteinander und bildet somit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shopsystem zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die grundlegende Voraussetzung für alle noch erwähnten Module.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst als nächstes ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie SAP hinterlegen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von SAP in den versacommerce-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem SAP-System in den versacommerce-Shop.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in SAP eingepflegte Staffelpreise in versacommerce zu übertragen und diese darzustellen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von versacommerce in Ihren SAP-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Kategorien Nummer
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Kategorien Bilder
  7. Kategorien Name

Artikel:

  1. Preise (inkl. Preisgruppen)
  2. Landessprache
  3. Artikeltyp
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Steuersatz
  6. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  7. Artikel Lang- und Kurztexte
  8. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Gewicht
  11. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  12. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  13. Hersteller oder Lieferant
  14. Artikelbezeichnung

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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im versacommerce-Shop zuordnen. Dies ist gerade für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden besondere Preise festschreiben.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus SAP in versacommerce und ermöglicht individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn erlaubt, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem versacommerce Shop hinterlegt wurde.


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Produktimport
In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. SAP hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus versacommerce in SAP und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von SAP in den versacommerce-Shop übertragen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem SAP-System in versacommerce und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem versacommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in SAP an und exportieren Sie diese folgend in versacommerce, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen. Infolgedessen sind sämtliche Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von SAP in einen zusätzlichen Bereich in versacommerce ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition zu definieren.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit SAP oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) vollführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immerwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren versacommerce Shop in SAP aktuell. Natürlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem versacommerce-Shop zum Download anzubieten.