versacommerce-Sage Office Line-schnittstelle

Im Folgenden erwartet Sie das Tutorial, auf der Grundlage Ihrer Eingabe. Wir veranschaulichen Ihnen hierbei zudem, wie Sie sämtliche Optimierungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei versacommerce und Sage Office Line synchronisiert werden. Über dieser Funktion gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchonisation Ihrer Plattformen, da Sie einzig eine simple Optimierung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein Ratschlag vorweg: Dies ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer Warenwirtschaft fest verbinden können. Es ist darüber hinaus ausführbar verschiedene weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWis verfügen, die sie automatisieren möchten, schicken Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Freude.

versacommerce-Shop-mit-Sage Office Line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt versacommerce und Sage Office Line miteinander und bildet auf diese Weise das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shop-System zu erlauben.

Das Grundmodul ist die essentielle Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und verbindet diese mit Sage Office Line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Sage Office Line an und exportieren Sie diese danach in versacommerce, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage Office Line in einen weiteren Bereich in versacommerce ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem versacommerce-Shop zum Download anzubieten.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Anschluss ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage Office Line speichern.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im versacommerce-Shop zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden besondere Preise abmachen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage Office Line in den versacommerce-Shop übertragen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage Office Line in versacommerce und ermöglicht individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus versacommerce in Sage Office Line und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


Erweiterung SOL
Dieses Modul gilt nur für die SOL Software. Die Erweiterung erlaubt es, interne Belege direkt anzusteuern und somit alle Ausgangsbelege der Warenwirtschaft zu schreiben (Angebot, Rechnung, Auftragsbestätigung).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren versacommerce Shop in Sage Office Line aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Sage Office Line-System in den versacommerce-Shop.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem versacommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn notwendig, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem versacommerce Shop eingespeichert wurde.


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Produktimport
In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Sage Office Line hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von versacommerce in Ihren Sage Office Line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Kategorien Bilder
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Kategorien Nummer
  7. Kategorien Langbezeichnung

Artikel:

  1. Artikeltyp
  2. Gewicht
  3. Steuersatz
  4. Preise (inkl. Preisgruppen)
  5. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  6. Status (aktiv/inaktiv)
  7. Artikelbezeichnung
  8. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Landessprache
  11. Hersteller oder Lieferant
  12. Artikel Lang- und Kurztexte

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage Office Line eingetragene Staffelpreise in versacommerce zu übertragen und diese darzustellen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikel alternative Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von Sage Office Line in den versacommerce-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage Office Line-System in versacommerce und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bisher getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).