versacommerce-Sage GS-Office-schnittstelle

Im Folgenden steht das Tutorial, auf Basis Ihrer Eingabe. Wir sagen Ihnen hierbei des Weiteren, wie Sie sämtliche Optimierungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei versacommerce und Sage GS-Office synchronisiert werden. Auf Basis von dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine bessere Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie ausschließlich eine kurze Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch vorhanden ist.

Bitte beachten Sie: Dies ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer Warenwirtschaft aneinander fügen können. Es ist außerdem machbar ausgewählte weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie weitere Onlineshops und ERP-Systeme besitzen, die sie automatisch synchronisieren möchten, senden Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gern.

versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt versacommerce und Sage GS-Office miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Shopsystem zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle noch erwähnten Module.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in versacommerce und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus versacommerce in Sage GS-Office und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Office hinterlegte Staffelpreise in versacommerce zu übermitteln und diese darzustellen.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von versacommerce in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Kategorien Bilder
  5. Kategorien Name
  6. Kategorien Nummer
  7. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Preise (inkl. Preisgruppen)
  2. Artikelbezeichnung
  3. Artikel Lang- und Kurztexte
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  7. Hersteller oder Lieferant
  8. Steuersatz
  9. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  10. Gewicht
  11. Artikeltyp
  12. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  13. Landessprache

versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage GS-Office in versacommerce und ermöglicht individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem versacommerce-Shop zum Download anzubieten.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese hiernach in versacommerce, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls notwendig, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem versacommerce Shop hinterlegt wurde.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office integrieren.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Bestellimport

In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag direkt in der Datenbank ab und verbindet diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen weiteren Bereich in versacommerce ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition auszuweisen.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den versacommerce-Shop.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den versacommerce-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Produktimport
In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. Sage GS-Office hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) vollführen. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren versacommerce Shop in Sage GS-Office aktuell. Natürlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den versacommerce-Shop übertragen.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem versacommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


versacommerce-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im versacommerce-Shop zuordnen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden individuelle Preise absprechen.