versacommerce-Profitex Software-schnittstelle

In dieser Rubrik befindet sich das User Manual, auf der Grundlage Ihrer Systemvoraussetzung. Wir zeigen Ihnen hier unter anderem, wie Sie alle Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei versacommerce und Profitex Software automatisiert werden. Durch dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Shop- und WaWi-Systeme, da Sie nur eine einfache Anpassung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein Hinweis vorweg: Das hier gezeigte Manual ist ein Eindruck der Wege, wie Sie ein Onlineshop System mit einer WaWi-Software vernetzen können. Es ist nicht zuletzt ausführbar einige zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verschmelzen. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWi-Systeme bedienen, die sie synchronisieren möchten, schicken Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie gern bei Ihrem individuellen Fall.

versacommerce-Shop-mit-Profitex Software-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet versacommerce und Profitex Software miteinander und bildet auf diese Weise das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shopsystem zu garantieren.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle anderen Module.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Profitex Software in einen weiteren Bereich in versacommerce ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition auszuweisen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Profitex Software eingetragene Staffelpreise in versacommerce zu übertragen und diese darzustellen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Profitex Software in versacommerce und bietet spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


Erweiterung Profitex
Für die Eingliederung der srtToolbox in das WaWi von Profitex ist eine einmalige Gebühr für die Profitex Lizenz nötig. Diese Lizenz integrieren wir für die beim Hersteller erworbene Warenwirtschaft. (Beim Kauf des Bestellimports für Profitex ist das Modul verpflichtend nötig).


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren versacommerce Shop in Profitex Software aktuell. Sicherlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Profitex Software oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von Profitex Software in den versacommerce-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Profitex Software an und exportieren Sie diese anschließend in versacommerce, um Ihrem B2B Kunden alle relevanten Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Profitex Software-System in den versacommerce-Shop.


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Produktimport
In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Profitex Software hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn benötigt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem versacommerce Shop eingespeichert wurde.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem versacommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im versacommerce-Shop zuordnen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise aushandeln.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst anschließend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Internetshops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Profitex Software integrieren.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Profitex Software-System in versacommerce und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von versacommerce in Ihren Profitex Software-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Bilder
  2. Kategorien Langbezeichnung
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Name
  6. Kategorien Nummer
  7. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Artikel Lang- und Kurztexte
  3. Artikelbezeichnung
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Landessprache
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Hersteller oder Lieferant
  8. Steuersatz
  9. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  10. Artikeltyp
  11. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  12. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  13. Gewicht
  14. Preise (inkl. Preisgruppen)

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem versacommerce-Shop zum Download anzubieten.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu momentan selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus versacommerce in Profitex Software und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Profitex Software in den versacommerce-Shop übertragen.