versacommerce-Microsoft Dynamics AX-schnittstelle

Im Folgenden steht das User Manual, basierend auf Ihrer Systemvoraussetzung. Wir erklären Ihnen außerdem, wie Sie sämtliche Änderungen auf Ihren implementierten Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei versacommerce und Microsoft Dynamics AX synchronisiert werden. Unter Zuhilfenahme von dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Shop- und Warenwirtschaftssysteme, da Sie ausschließlich ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein wichtiger Tipp: Dies ist ein Eindruck der Chancen, wie Sie ein Shopsystem mit einer Warenwirtschaft aneinander fügen können. Es ist des Weiteren machbar verschiedene zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verschmelzen. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWi-Systeme verfügen, die sie automatisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gerne bei Ihrem individuellen Fall.

versacommerce-Shop-mit-Microsoft Dynamics AX-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt versacommerce und Microsoft Dynamics AX miteinander und bildet auf diese Weise das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shopsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die grundlegende Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus versacommerce in Microsoft Dynamics AX und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem versacommerce-Shop zum Download anzubieten.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Microsoft Dynamics AX in einen weiteren Bereich in versacommerce ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem versacommerce Shop integriert wurde.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Microsoft Dynamics AX-System in versacommerce und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Microsoft Dynamics AX hinterlegte Staffelpreise in versacommerce zu übermitteln und diese darzustellen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem versacommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Microsoft Dynamics AX hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Microsoft Dynamics AX an und exportieren Sie diese im weiteren Verlauf in versacommerce, um Ihrem B2B Kunden sämtliche relevanten Daten zur Verfügung zu stellen. Deshalb sind alle Bestellungen an einem Platz für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Microsoft Dynamics AX in versacommerce und gewährt spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Microsoft Dynamics AX in den versacommerce-Shop übertragen.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Internetshops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Microsoft Dynamics AX einspeichern.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von versacommerce in Ihren Microsoft Dynamics AX-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Bilder
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Name
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Gewicht
  2. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  3. Artikel Lang- und Kurztexte
  4. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  5. Artikelbezeichnung
  6. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Hersteller oder Lieferant
  9. Status (aktiv/inaktiv)
  10. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  11. Artikeltyp
  12. Landessprache
  13. Steuersatz

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im versacommerce-Shop zuweisen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden individuelle Preise festlegen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Microsoft Dynamics AX-System in den versacommerce-Shop.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte fortlaufend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren versacommerce Shop in Microsoft Dynamics AX aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von Microsoft Dynamics AX in den versacommerce-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Microsoft Dynamics AX oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).