versacommerce-Lexware Pro-schnittstelle

Hier zeigen Wir Ihnen das User Manual, auf Basis Ihrer Selektion. Wir erklären Ihnen dabei nicht zuletzt, wie Sie alle Modifikationen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei versacommerce und Lexware Pro synchronisiert werden. Über dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine effizientere Abstimmung Ihrer Shop- und Warenwirtschaftssysteme, da Sie ausschließlich eine kurze Optimierung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein Ratschlag an dieser Stelle: Das hier gezeigte User Manual ist ein Auszug der Chancen, wie Sie ein Onlineshop System mit einer Warenwirtschaft verschmelzen können. Es ist fortwährend möglich unterschiedliche zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWis betreuen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schicken Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gern.

versacommerce-Shop-mit-Lexware Pro-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert versacommerce und Lexware Pro miteinander und bildet aus diesem Grund das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shopsystem zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle weiteren Module.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn notwendig, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem versacommerce Shop hinterlegt wurde.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Anschluss ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware Pro speichern.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Lexware Pro oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von Lexware Pro in den versacommerce-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte ständig auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren versacommerce Shop in Lexware Pro aktuell. Natürlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware Pro-System in versacommerce und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem versacommerce-Shop zum Download anzubieten.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware Pro in einen zusätzlichen Bereich in versacommerce ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Lexware Pro in versacommerce und ermöglicht individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware Pro in den versacommerce-Shop übertragen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Lexware Pro an und exportieren Sie diese hiernach in versacommerce, um Ihrem B2B Kunden alle benötigten Daten bereit zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Produktimport
In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Lexware Pro hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Lexware Pro-System in den versacommerce-Shop.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Lexware Pro eingepflegte Staffelpreise in versacommerce zu übermitteln und diese darzustellen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem versacommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im versacommerce-Shop zuweisen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden individuelle Preise absprechen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus versacommerce in Lexware Pro und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von versacommerce in Ihren Lexware Pro-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Kategorien Bilder
  3. Kategorien Nummer
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Kategorien Name
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Gewicht
  2. Preise (inkl. Preisgruppen)
  3. Status (aktiv/inaktiv)
  4. Artikel Lang- und Kurztexte
  5. Hersteller oder Lieferant
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Artikelbezeichnung
  8. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  9. Artikeltyp
  10. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  11. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  12. Landessprache
  13. Steuersatz