versacommerce-Lexware Faktura-schnittstelle

Auf dieser Seite steht das Manual, auf der Grundlage Ihrer Auswahl. Wir zeigen Ihnen dabei darüber hinaus, wie Sie sämtliche Modifikationen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei versacommerce und Lexware Faktura synchronisiert werden. Durch dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie ausschließlich eine simple Optimierung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Das Folgende User Manual ist ein Auszug der Wege, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software verbinden können. Es ist zudem möglich einige weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie einige andere Onlineshops und ERP-Systeme verfügen, die sie synchronisieren möchten, senden Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie mit Freude bei Ihrem individuellen Fall.

versacommerce-Shop-mit-Lexware Faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt versacommerce und Lexware Faktura miteinander und bildet auf diese Weise das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shop-System zu erlauben.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle weiteren Module.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem versacommerce-Shop zum Download anzubieten.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) ausführen. Somit sind Ihre Lagerbestände & Texte fortlaufend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren versacommerce Shop in Lexware Faktura aktuell. Natürlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware Faktura-System in versacommerce und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware Faktura einspeichern.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Lexware Faktura in versacommerce und gewährt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus versacommerce in Lexware Faktura und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Lexware Faktura-System in den versacommerce-Shop.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im versacommerce-Shop zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden individuelle Preise entscheiden.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Lexware Faktura an und exportieren Sie diese darauffolgend in versacommerce, um Ihrem B2B Kunden sämtliche relevanten Daten bereit zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Produktimport
In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel Lexware Faktura hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Bestellimport

In Abhängigkeit von versacommerce können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Lexware Faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig selektierten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von Lexware Faktura in den versacommerce-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem versacommerce-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem versacommerce Shop hinterlegt wurde.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von versacommerce in Ihren Lexware Faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Kategorien Nummer
  6. Kategorien Langbezeichnung
  7. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Landessprache
  2. Artikeltyp
  3. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  4. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  5. Steuersatz
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Artikelbezeichnung
  8. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  9. Hersteller oder Lieferant
  10. Status (aktiv/inaktiv)
  11. Gewicht
  12. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware Faktura in einen zusätzlichen Bereich in versacommerce ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Lexware Faktura hinterlegte Staffelpreise in versacommerce zu übertragen und diese abzubilden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware Faktura in den versacommerce-Shop übertragen.