smartstore-net-Sage Office Line-schnittstelle

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen ein User Manual auf Basis Ihrer eingefügten Daten. Wir veranschaulichen Ihnen hier zusätzlich, wie Sie alle Veränderungen auf Ihren integrierten Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei smartstore-net und Sage Office Line synchronisiert werden. Mittels dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine schnelle Synchronisierung und Automotisierung Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie ausschließlich eine einfache Anpassung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Ein Tipp vorweg: Das Folgende Tutorial ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer Warenwirtschaft fest verbinden können. Es ist unter anderem ausführbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWi-Systeme besitzen, die sie synchronisieren möchten, schicken Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie mit Vergnügen bei Ihrem individuellen Fall.

smartstore-net-Shop-mit-Sage Office Line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt smartstore-net und Sage Office Line miteinander und bildet infolgedessen das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shopsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle kommenden Module.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls benötigt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem smartstore-net Shop integriert wurde.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von smartstore-net können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Sage Office Line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


Erweiterung SOL
Dieses Modul gilt ausschließlich für die SOL Software. Die Erweiterung macht es möglich, interne Belege schnell anzusteuern und somit alle Ausgangsbelege der Warenwirtschaft zu schreiben (Angebot, Rechnung, Auftragsbestätigung).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) bewerkstelligen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte immerwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren smartstore-net Shop in Sage Office Line aktuell. Natürlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit ausführbar.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst später ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage Office Line hinterlegen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage Office Line in einen weiteren Bereich in smartstore-net ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition auszuweisen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage Office Line an und exportieren Sie diese im weiteren Verlauf in smartstore-net, um Ihrem B2B Kunden alle relevanten Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage Office Line in smartstore-net und gewährt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von Sage Office Line in den smartstore-net-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Sage Office Line-System in den smartstore-net-Shop.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von smartstore-net in Ihren Sage Office Line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Kategorien Bilder
  3. Kategorien Name
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Preise (inkl. Preisgruppen)
  2. Landessprache
  3. Steuersatz
  4. Artikelbezeichnung
  5. Gewicht
  6. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  7. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  8. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  11. Artikeltyp
  12. Artikel Lang- und Kurztexte
  13. Status (aktiv/inaktiv)

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem smartstore-net-Shop zum Download anzubieten.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im smartstore-net-Shop zuordnen. Dies ist besonders für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden individuelle Preise beschließen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von smartstore-net können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise Sage Office Line hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem smartstore-net-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage Office Line-System in smartstore-net und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage Office Line in den smartstore-net-Shop übertragen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus smartstore-net in Sage Office Line und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Sage Office Line eingepflegte Staffelpreise in smartstore-net zu übermitteln und diese abzubilden.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.