smartstore-net-Sage GS-Office-schnittstelle

In dieser Rubrik erwartet Sie das Handbuch, auf der Grundlage Ihrer Wahl. Wir erzählen Ihnen hier nicht zuletzt, wie Sie sämtliche Modifikationen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei smartstore-net und Sage GS-Office synchronisiert werden. Mittels dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine effizientere Synchronisierung Ihrer Shop- und Warenwirtschaftssysteme, da Sie nur eine kurze Optimierung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Bitte beachten Sie: Dies ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer Warenwirtschaft zusammenlegen können. Es ist weiterhin machbar einige zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWi-Systeme besitzen, die sie miteinander abgleichen möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gerne.

smartstore-net-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt smartstore-net und Sage GS-Office miteinander und bildet infolgedessen das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Shopsystem zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle kommenden Module.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte durchgehend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren smartstore-net Shop in Sage GS-Office aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit ausführbar.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von smartstore-net können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Sage GS-Office in smartstore-net und hinterlegt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im smartstore-net-Shop zuordnen. Dies ist besonders für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden individuelle Preise absprechen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in smartstore-net und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus smartstore-net in Sage GS-Office und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls notwendig, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem smartstore-net Shop integriert wurde.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem smartstore-net-Shop zum Download anzubieten.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingestellten Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den smartstore-net-Shop.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem smartstore-net-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikel alternative Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen zusätzlichen Bereich in smartstore-net ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Office eingetragene Staffelpreise in smartstore-net zu übertragen und diese abzubilden.


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Produktimport
In Abhängigkeit von smartstore-net können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise Sage GS-Office hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von smartstore-net in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Kategorien Bilder
  3. Kategorien Nummer
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Gewicht
  2. Artikel Lang- und Kurztexte
  3. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  4. Artikeltyp
  5. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  6. Status (aktiv/inaktiv)
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  8. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  9. Landessprache
  10. Hersteller oder Lieferant
  11. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  12. Artikelbezeichnung
  13. Preise (inkl. Preisgruppen)

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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese im Folgenden in smartstore-net, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Platz für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den smartstore-net-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst zu einem späteren Zeitpunkt ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office hinterlegen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den smartstore-net-Shop übertragen.