smartstore-biz-SAP-schnittstelle

Im Folgenden steht das User Manual, basierend auf Ihrer Systemvoraussetzung. Wir sagen Ihnen in diesem Fall außerdem, wie Sie sämtliche Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei smartstore-biz und SAP synchronisiert werden. Auf Grund dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine bessere Abstimmung Ihrer Warenwirtschafts- und Shopsysteme, da Sie einzig eine kurze Anpassung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Ein Verweis vorweg: Dies ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software vernetzen können. Es ist außerdem machbar einige weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und ERP-Systeme bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie selbstverständlich.

smartstore-biz-Shop-mit-SAP-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt smartstore-biz und SAP miteinander und bildet somit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Online Shop zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle noch erwähnten Module.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von smartstore-biz in Ihren SAP-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Nummer
  4. Kategorien Bilder
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Hersteller oder Lieferant
  3. Artikeltyp
  4. Steuersatz
  5. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  8. Artikelbezeichnung
  9. Status (aktiv/inaktiv)
  10. Landessprache
  11. Gewicht
  12. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  13. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von SAP in den smartstore-biz-Shop übertragen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in SAP an und exportieren Sie diese im Folgenden in smartstore-biz, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten bereit zu stellen. Deswegen sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst als nächstes ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie SAP einspeichern.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im smartstore-biz-Shop zuweisen. Dies ist besonders für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden individuelle Preise entscheiden.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem SAP-System in den smartstore-biz-Shop.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von SAP in einen hinzukommenden Bereich in smartstore-biz ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition zu definieren.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem smartstore-biz Shop hinterlegt wurde.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikel alternative Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus SAP in smartstore-biz und bietet spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus smartstore-biz in SAP und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von SAP in den smartstore-biz-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden genauer zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem smartstore-biz-Shop zum Download anzubieten.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem SAP-System in smartstore-biz und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in SAP integrierte Staffelpreise in smartstore-biz zu übermitteln und diese abzubilden.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von smartstore-biz können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit SAP oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Produktimport
In Abhängigkeit von smartstore-biz können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. SAP hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte fortlaufend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren smartstore-biz Shop in SAP aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem smartstore-biz-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.