smartstore-biz-Sage GS-Quantum-schnittstelle

In dieser Rubrik erwartet Sie das User Manual, basierend auf Ihrer Selektion. Wir erläutern Ihnen zudem, wie Sie sämtliche Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei smartstore-biz und Sage GS-Quantum synchronisiert werden. Über dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Warenwirtschafts- und Shopsysteme, da Sie einzig eine kurze Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Dies ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software anbinden können. Es ist weiterhin realisierbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie einige andere Onlineshops und Warenwirtschaftssysteme betreuen, die sie synchronisieren möchten, senden Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie gern bei Ihrem individuellen Fall.

smartstore-biz-Shop-mit-Sage GS-Quantum-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert smartstore-biz und Sage GS-Quantum miteinander und bildet hierbei das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Online Shop zu garantieren.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle anderen Module.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von smartstore-biz in Ihren Sage GS-Quantum-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Kategorien Nummer
  3. Kategorien Name
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Artikel Lang- und Kurztexte
  2. Landessprache
  3. Artikelbezeichnung
  4. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  5. Gewicht
  6. Status (aktiv/inaktiv)
  7. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  8. Preise (inkl. Preisgruppen)
  9. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  10. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  11. Hersteller oder Lieferant
  12. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  13. Artikeltyp
  14. Steuersatz

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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Quantum in einen hinzukommenden Bereich in smartstore-biz ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition festzulegen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn benötigt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem smartstore-biz Shop hinterlegt wurde.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage GS-Quantum an und exportieren Sie diese folgend in smartstore-biz, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Aufgrund dessen sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Produktimport
In Abhängigkeit von smartstore-biz können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. Sage GS-Quantum hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Quantum in den smartstore-biz-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Quantum speichern.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) abwickeln. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren smartstore-biz Shop in Sage GS-Quantum aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING rät Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem smartstore-biz-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Quantum-System in smartstore-biz und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Bestellimport

In Abhängigkeit von smartstore-biz können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Sage GS-Quantum oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Quantum hinterlegte Staffelpreise in smartstore-biz zu übertragen und diese darzustellen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Sage GS-Quantum in smartstore-biz und hinterlegt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Quantum in den smartstore-biz-Shop übertragen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem smartstore-biz-Shop zum Download anzubieten.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu gerade selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Quantum-System in den smartstore-biz-Shop.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus smartstore-biz in Sage GS-Quantum und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im smartstore-biz-Shop zuweisen. Dies ist besonders für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden individuelle Preise beschließen.