smartstore-biz-Sage GS-Office-schnittstelle

Im Folgenden präsentieren wir das Tutorial, auf Basis Ihrer Eingabe. Wir veranschaulichen Ihnen zusätzlich, wie Sie sämtliche Optimierungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei smartstore-biz und Sage GS-Office automatisiert werden. Durch dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine bessere Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Plattformen, da Sie ausschließlich eine einfache Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein Ratschlag zu Beginn: Das hier gezeigte User Manual ist ein Eindruck der Optionen, wie Sie ein Onlineshop System mit einer WaWi-Software vereinigen können. Es ist außerdem möglich diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammentun. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWi-Systeme bedienen, die sie synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gerne.

smartstore-biz-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt smartstore-biz und Sage GS-Office miteinander und bildet infolgedessen das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shopsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle weiteren Module.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel alternative Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem smartstore-biz-Shop zum Download anzubieten.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den smartstore-biz-Shop.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus smartstore-biz in Sage GS-Office und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im smartstore-biz-Shop zuweisen. Dies ist speziell für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden individuelle Preise absprechen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem smartstore-biz-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den smartstore-biz-Shop übertragen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in smartstore-biz und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bisher getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Sage GS-Office in smartstore-biz und gewährt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst anschließend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office hinterlegen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen hinzukommenden Bereich in smartstore-biz ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem smartstore-biz Shop eingespeichert wurde.


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Produktimport
In Abhängigkeit von smartstore-biz können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise Sage GS-Office hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von smartstore-biz in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Kategorien Bilder
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Artikelbezeichnung
  2. Artikeltyp
  3. Artikel Lang- und Kurztexte
  4. Status (aktiv/inaktiv)
  5. Landessprache
  6. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  11. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  12. Steuersatz
  13. Hersteller oder Lieferant

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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren smartstore-biz Shop in Sage GS-Office aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den smartstore-biz-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Bestellimport

In Abhängigkeit von smartstore-biz können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese anschließend in smartstore-biz, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Office eingepflegte Staffelpreise in smartstore-biz zu übertragen und diese darzustellen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits selektierten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.