smartstore-biz-Lexware XML-schnittstelle

Auf dieser Seite steht das Handbuch, basierend auf Ihrer Eingabe. Wir zeigen Ihnen in diesem Fall im Übrigen, wie Sie sämtliche Änderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei smartstore-biz und Lexware XML automatisiert werden. Mittels dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine schnelle Synchronisierung Ihrer Shop- und WaWi-Systeme, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Ein kleiner Tipp: Das Folgende Tutorial ist ein Auszug der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer WaWi-Software verknüpfen können. Es ist des Weiteren machbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinen. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWis bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie selbstverständlich bei Ihrem individuellen Fall.

smartstore-biz-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt smartstore-biz und Lexware XML miteinander und bildet dadurch das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Online Shop zu erlauben.

Das Grundmodul ist die grundlegende Anforderung für alle kommenden Module.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) bewerkstelligen. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren smartstore-biz Shop in Lexware XML aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit ausführbar.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem smartstore-biz-Shop zum Download anzubieten.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Lexware XML in smartstore-biz und hinterlegt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von smartstore-biz können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Lexware XML oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware XML in einen zusätzlichen Bereich in smartstore-biz ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls notwendig, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem smartstore-biz Shop hinterlegt wurde.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im smartstore-biz-Shop zuweisen. Dies ist gerade für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden spezielle Preise abmachen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Lexware XML-System in den smartstore-biz-Shop.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln notwendig. Artikel-Varianten werden von Lexware XML in den smartstore-biz-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem smartstore-biz-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu gerade selektierten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware XML speichern.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus smartstore-biz in Lexware XML und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Lexware XML eingepflegte Staffelpreise in smartstore-biz zu übermitteln und diese darzustellen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware XML-System in smartstore-biz und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware XML in den smartstore-biz-Shop übertragen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von smartstore-biz in Ihren Lexware XML-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Kategorien Bilder
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  2. Landessprache
  3. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  4. Artikel Lang- und Kurztexte
  5. Steuersatz
  6. Hersteller oder Lieferant
  7. Artikeltyp
  8. Gewicht
  9. Preise (inkl. Preisgruppen)
  10. Artikelbezeichnung
  11. Status (aktiv/inaktiv)
  12. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  13. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  14. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Lexware XML an und exportieren Sie diese anschließend in smartstore-biz, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Darum sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Produktimport
In Abhängigkeit von smartstore-biz können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise Lexware XML hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).