smartstore-biz-Exact Global ERP-schnittstelle

Auf dieser Seite zeigen Wir Ihnen ein Manual auf Grundlage der eingegebenen Angaben. Wir zeigen Ihnen außerdem, wie Sie alle Modifikationen auf Ihren eingebauten Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei smartstore-biz und Exact Global ERP synchronisiert werden. Unter Einsatz von dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige Synchonisation Ihrer Warenwirtschafts- und Shopsysteme, da Sie lediglich eine kurze Anpassung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Bitte beachten Sie: Das Folgende Tutorial ist ein Eindruck der Wege, wie Sie ein Onlineshop System mit einer ERP-Software zusammentun können. Es ist obendrein ausführbar unterschiedliche zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinen. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWi-Systeme betreuen, die sie synchronisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Vergnügen.

smartstore-biz-Shop-mit-Exact Global ERP-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet smartstore-biz und Exact Global ERP miteinander und bildet somit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Mechanismen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shopsystem zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essentielle Voraussetzung für alle weiteren Module.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Exact Global ERP-System in smartstore-biz und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn benötigt, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem smartstore-biz Shop hinterlegt wurde.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Exact Global ERP eingepflegte Staffelpreise in smartstore-biz zu übertragen und diese abzubilden.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst hinterher ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Internetshops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Exact Global ERP hinterlegen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus smartstore-biz in Exact Global ERP und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im smartstore-biz-Shop zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise aushandeln.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von smartstore-biz können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Exact Global ERP oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Exact Global ERP an und exportieren Sie diese hiernach in smartstore-biz, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem smartstore-biz-Shop zum Download anzubieten.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingestellten Sprachen aus Ihrem Exact Global ERP-System in den smartstore-biz-Shop.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte stets auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren smartstore-biz Shop in Exact Global ERP aktuell. Verständlicherweise ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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Produktimport
In Abhängigkeit von smartstore-biz können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa Exact Global ERP hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Exact Global ERP in einen zusätzlichen Bereich in smartstore-biz ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu zurzeit selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von smartstore-biz in Ihren Exact Global ERP-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Kategorien Name
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Kategorien Bilder
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  7. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Landessprache
  2. Steuersatz
  3. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  4. Preise (inkl. Preisgruppen)
  5. Gewicht
  6. Artikelbezeichnung
  7. Hersteller oder Lieferant
  8. Status (aktiv/inaktiv)
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Artikel Lang- und Kurztexte
  11. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  12. Artikeltyp

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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem smartstore-biz-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Exact Global ERP in smartstore-biz und bietet individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Exact Global ERP in den smartstore-biz-Shop übertragen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von Exact Global ERP in den smartstore-biz-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)