shopware-Lexware Pro-schnittstelle

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht des Funktionsumfangs basierend auf den von Ihren gemachten Angaben. Wir erklären Ihnen dabei, wie Sie sämtliche Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei shopware und Lexware Pro automatisiert werden. Mithilfe dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein wichtiger Hinweis: Dieses Manual bietet einen Überblick zu den Optionen, wie Sie das shopware-Shopsystem mit Lexware Pro kombinieren können. Es ist selbstverständlich möglich, verschiedene Shop- und ERP-Systeme über die srtToolbox miteinander zu kombinieren. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und ERP-Systeme betreuen, die sie miteinander abgleichen möchten, senden Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie selbstverständlich bei Ihrem individuellen Fall.

shopware-Shop-mit-Lexware Pro-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert shopware und Lexware Pro miteinander und bildet damit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem Warenwirtschaftssystem und Ihrem Shop-System zu ermöglichen.Das Grundmodul ist die grundlegende Anforderung für alle weiteren Module.

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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus shopware in Lexware Pro und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Fremdsprachen

Das Add-on FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem Lexware Pro-System in den shopware-Shop.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse häufig übersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren shopware Shop in Lexware Pro aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im shopware-Shop zuweisen. Dies ist insbesondere für B2B-Kunden relevant, die mit ihren Kunden besondere Preise festlegen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu unterrichten sowie die Informationen auf Ihrem shopware-Shop zum Download anzubieten.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Lexware Pro eingepflegte Staffelpreise in shopware zu übermitteln und diese abzubilden.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen oder auf Wunsch auch mit einer Individuallösung realisiert werden.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Lexware Pro in shopware und bietet spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch ein größeres Warenkorb-Volumen.


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Aktionspreise

Das Add-on AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware Pro in den shopware-Shop übertragen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von shopware können die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Lexware Pro oder erstellt eine Datei (xml, csv, txt, json).


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem shopware-Shop durch ein größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von shopware können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise Lexware Pro hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml, csv, txt, json).

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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Lexware Pro an und exportieren Sie diese anschließend in shopware, um Ihrem B2B-Kunden sämtliche notwendige Daten zur Verfügung zu stellen. So sind sämtliche Bestellungen an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail-, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Onlineshop und führen erst zu einem späteren Zeitpunkt ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Onlineshops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware Pro, hinterlegen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPEN exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von shopware in Ihr Lexware Pro-System. Das Modul überträgt folgende Details:

Kategorien:

  1. Meta-Daten (für die Suchmaschine)
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Kategorien Nummer
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  2. Gewicht
  3. Hersteller oder Lieferant
  4. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  5. Status (aktiv/inaktiv)
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Artikel Lang- und Kurztexte
  8. Artikeltyp
  9. Landessprache
  10. Steuersatz
  11. Preise (inkl. Preisgruppen)
  12. Artikeleinheit (Stk./Liter)
  13. Bestand (über mehrere Lager möglich)
  14. Artikelbezeichnung

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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware Pro in einen weiteren Bereich in shopware ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die den aktuellen Einkauf ergänzen und die ausgewählten Produkte aufwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch ein größeres Warenkorb-Volumen.


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Varianten

Das Add-on VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Artikelvarianten nötig. Diese werden von Lexware Pro in den shopware-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & Größe M)


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware Pro-System in shopware und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen und Rechnungen).


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie Ihren Kunden direkt per E-Mail und wenn gewünscht, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre präferierte Online-Zahlungsmethode (z.B. Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem shopware-Shop eingespeichert wurde.