shopware-Lexware Faktura-schnittstelle

In dieser Rubrik präsentieren wir das User Manual, auf der Grundlage Ihrer Selektion. Wir zeigen Ihnen hier nicht zuletzt, wie Sie sämtliche Änderungen auf Ihren eingebauten Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei shopware und Lexware Faktura synchronisiert werden. Durch dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Abstimmung Ihrer Shop- und Warenwirtschaftssysteme, da Sie nur eine kurze Optimierung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein wichtiger Tipp: Dies ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer ERP-Software aneinander fügen können. Es ist fortwährend realisierbar diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinen. Wenn Sie mehrere Onlineshops und WaWis bedienen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie mit Freude bei Ihrem individuellen Fall.

shopware-Shop-mit-Lexware Faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt shopware und Lexware Faktura miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Online Shop zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle weiteren Module.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Lexware Faktura an und exportieren Sie diese hiernach in shopware, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten bereit zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an einem Platz für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware Faktura in einen weiteren Bereich in shopware ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Lexware Faktura in shopware und bietet individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im shopware-Shop zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden individuelle Preise abmachen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem shopware-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erlaubt, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem shopware Shop eingespeichert wurde.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst als nächstes ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Internetshops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware Faktura speichern.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus shopware in Lexware Faktura und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware Faktura in den shopware-Shop übertragen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware Faktura-System in shopware und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Bestellimport

In Abhängigkeit von shopware können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab und verbindet diese mit Lexware Faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte immerzu auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren shopware Shop in Lexware Faktura aktuell. Selbstverständlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingestellten Sprachen aus Ihrem Lexware Faktura-System in den shopware-Shop.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Lexware Faktura eingetragene Staffelpreise in shopware zu übertragen und diese abzubilden.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von Lexware Faktura in den shopware-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Produktimport
In Abhängigkeit von shopware können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie z. B. Lexware Faktura hat seine individuelle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem shopware-Shop zum Download anzubieten.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von shopware in Ihren Lexware Faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Kategorien Nummer
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Kategorien Langbezeichnung
  6. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Landessprache
  2. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  3. Artikeltyp
  4. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  5. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  6. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  7. Steuersatz
  8. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  9. Preise (inkl. Preisgruppen)
  10. Status (aktiv/inaktiv)
  11. Hersteller oder Lieferant
  12. Artikel Lang- und Kurztexte
  13. Artikelbezeichnung
  14. Gewicht