sap-sage-office-line-schnittstelle

Auf dieser Seite steht ein User Manual auf Grundlage der eingetragenen Daten. Wir zeigen Ihnen dabei ferner, wie Sie alle Modifikationen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei sap und sage-office-line automatisiert werden. Durch dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine bessere Synchronisierung Ihrer Warenwirtschafts- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie ausschließlich eine kurze Optimierung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch vorhanden ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Das hier gezeigte User Manual ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer WaWi-Software fest verbinden können. Es ist nicht zuletzt möglich ausgewählte weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie zusätzliche Warenwirtschaftssysteme und WaWis besitzen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schicken Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gern bei Ihrem individuellen Fall.

sap-mit-sage-office-line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert sap und sage-office-line miteinander und bildet infolgedessen das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die essenzielle Voraussetzung für alle noch kommenden Module.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-office-line in den sap übertragen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Produktimport
In Abhängigkeit von sap können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise sage-office-line hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem sap zum Download anzubieten.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus sage-office-line in sap und ermöglicht spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immerwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren sap in sage-office-line aktuell. Sicherlich ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem sap integriert wurde.

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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-office-line in einen zusätzlichen Bereich in sap ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus sap in sage-office-line und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von sap in Ihren sage-office-line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Kategorien Langbezeichnung
  3. Kategorien Name
  4. Kategorien Bilder
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Kategorien Nummer

Artikel:

  1. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  2. Artikelbezeichnung
  3. Preise (inkl. Preisgruppen)
  4. Landessprache
  5. Artikeltyp
  6. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  7. Status (aktiv/inaktiv)
  8. Gewicht
  9. Artikel Lang- und Kurztexte
  10. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  11. Hersteller oder Lieferant
  12. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  13. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  14. Steuersatz

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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-office-line-System in sap und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem sage-office-line-System in den sap.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von sap können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit sage-office-line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von sage-office-line in den sap übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sage-office-line integrierte Staffelpreise in sap zu übertragen und diese abzubilden.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im sap zuordnen. Dies ist gerade für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden spezielle Preise beschließen.