sap-lexware-faktura-schnittstelle

Auf dieser Seite finden Sie ein User Manual auf Grundlage der vorausgegangenen Informationen. Wir zeigen Ihnen an diesem Punkt im Übrigen, wie Sie sämtliche Modifikationen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei sap und lexware-faktura vollständig synchronisiert werden. Durch dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine schnelle Synchronisierung Ihrer Warenwirtschafts- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie lediglich eine kurze Anpassung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Ein wichtiger Tipp: Das Folgende Tutorial ist ein Eindruck der Wahlmöglichkeiten, wie Sie ein WaWi System mit einer Warenwirtschaft zusammentun können. Es ist des Weiteren möglich verschiedene weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und ERP-Systeme bedienen, die sie automatisieren möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gern bei Ihrem individuellen Fall.

sap-mit-lexware-faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert sap und lexware-faktura miteinander und bildet hierbei das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu garantieren.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle anderen Module.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von lexware-faktura in den sap übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von lexware-faktura in den sap übertragen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von sap in Ihren lexware-faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Nummer
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Artikeltyp
  3. Landessprache
  4. Artikelbezeichnung
  5. Status (aktiv/inaktiv)
  6. Gewicht
  7. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  8. Artikel Lang- und Kurztexte
  9. Steuersatz
  10. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  11. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  12. Preise (inkl. Preisgruppen)
  13. Hersteller oder Lieferant

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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher definierten Sprachen aus Ihrem lexware-faktura-System in den sap.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus sap in lexware-faktura und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Produktimport
In Abhängigkeit von sap können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise lexware-faktura hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im sap zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden besondere Preise festlegen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem lexware-faktura-System in sap und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus lexware-faktura in sap und ermöglicht individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von lexware-faktura in einen zusätzlichen Bereich in sap ein, um diese nachträglich als eine Produktposition zu definieren.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von sap können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab und verbindet diese mit lexware-faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls gewünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem sap eingespeichert wurde.

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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in lexware-faktura eingetragene Staffelpreise in sap zu übermitteln und diese abzubilden.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu informieren und die Informationen auf Ihrem sap zum Download anzubieten.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte immerwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren sap in lexware-faktura aktuell. Sicherlich ist eine händische Übertragung jederzeit möglich.