sage-office-line-lexware-faktura-schnittstelle

Im Folgenden finden Sie das Handbuch, basierend auf Ihrer Eingabe. Wir zeigen Ihnen ferner, wie Sie alle Optimierungen auf Ihren ausgewählten Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei sage-office-line und lexware-faktura synchronisiert werden. Anhand dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie ausschließlich ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein wichtiger Ratschlag: Dies ist ein Auszug der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer Warenwirtschaft fusionieren können. Es ist weiterhin möglich ausgewählte zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und WaWi-Systeme besitzen, die sie synchronisieren möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie natürlich.

sage-office-line-mit-lexware-faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vernetzt sage-office-line und lexware-faktura miteinander und bildet auf diese Weise das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem ERP System zu garantieren.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle anderen Module.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln vonnöten. Artikel-Varianten werden von lexware-faktura in den sage-office-line übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem lexware-faktura-System in sage-office-line und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingestellten Sprachen aus Ihrem lexware-faktura-System in den sage-office-line.


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Produktimport
In Abhängigkeit von sage-office-line können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa lexware-faktura hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem sage-office-line zum Download anzubieten.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in lexware-faktura eingetragene Staffelpreise in sage-office-line zu übertragen und diese abzubilden.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von lexware-faktura in den sage-office-line übertragen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im sage-office-line zuweisen. Dies ist vor allem für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden besondere Preise festschreiben.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von sage-office-line in Ihren lexware-faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Bilder
  4. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Kategorien Langbezeichnung

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Preise (inkl. Preisgruppen)
  3. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  4. Landessprache
  5. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  6. Artikelbezeichnung
  7. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  8. Steuersatz
  9. Status (aktiv/inaktiv)
  10. Artikel Lang- und Kurztexte
  11. Artikeltyp
  12. Hersteller oder Lieferant
  13. Gewicht
  14. Meta Daten (für die Suchmaschine)

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Bestellimport

In Abhängigkeit von sage-office-line können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab und vereinigt diese mit lexware-faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus lexware-faktura in sage-office-line und bietet individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gerade selektierten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls gewünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem sage-office-line hinterlegt wurde.

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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) leisten. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren sage-office-line in lexware-faktura aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit machbar.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von lexware-faktura in einen zusätzlichen Bereich in sage-office-line ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition zu definieren.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus sage-office-line in lexware-faktura und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.