sage-office-line-exact-global-erp-schnittstelle

Auf dieser Seite zeigen Wir Ihnen das User Manual, basierend auf Ihrer Systemvoraussetzung. Wir zeigen Ihnen an diesem Punkt zusätzlich, wie Sie sämtliche Modifikationen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei sage-office-line und exact-global-erp automatisiert werden. Anhand dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Synchonisation Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie lediglich eine simple Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Ein wichtiger Tipp: Dies ist ein Eindruck der möglichen Szenarien, wie Sie ein WaWi System mit einer ERP-Software vereinen können. Es ist obendrein realisierbar einige weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie weitere Warenwirtschaftssysteme und WaWi-Systeme verfügen, die sie synchronisieren möchten, schicken Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie natürlich.

sage-office-line-mit-exact-global-erp-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert sage-office-line und exact-global-erp miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle weiteren Module.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem exact-global-erp-System in sage-office-line und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im sage-office-line zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden besondere Preise entscheiden.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von sage-office-line können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit exact-global-erp oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte fortlaufend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren sage-office-line in exact-global-erp aktuell. Selbstverständlich ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von exact-global-erp in den sage-office-line übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem sage-office-line integriert wurde.

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Produktimport
In Abhängigkeit von sage-office-line können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise exact-global-erp hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von sage-office-line in Ihren exact-global-erp-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Kategorien Nummer
  3. Kategorien Name
  4. Kategorien Bilder
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  7. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)

Artikel:

  1. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Artikeltyp
  4. Preise (inkl. Preisgruppen)
  5. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  6. Artikelbezeichnung
  7. Steuersatz
  8. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  9. Artikel Lang- und Kurztexte
  10. Landessprache
  11. Hersteller oder Lieferant
  12. Gewicht
  13. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  14. Status (aktiv/inaktiv)

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem sage-office-line zum Download anzubieten.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von exact-global-erp in den sage-office-line übertragen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von exact-global-erp in einen zusätzlichen Bereich in sage-office-line ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit selektierten Artikeln sonstige Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem exact-global-erp-System in den sage-office-line.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in exact-global-erp eingetragene Staffelpreise in sage-office-line zu übertragen und diese abzubilden.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus sage-office-line in exact-global-erp und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus exact-global-erp in sage-office-line und ermöglicht individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.