sage-gs-quantum-sage-office-line-schnittstelle

Hier präsentieren wir Ihnen ein User Manual auf der Grundlage der ausgewählten Daten. Wir sagen Ihnen hierbei weiterhin, wie Sie alle Veränderungen auf Ihren integrierten Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei sage-gs-quantum und sage-office-line automatisiert werden. Anhand dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine schnelle und zuverlässige Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Warenwirtschafts- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie einzig ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Dies ist ein Auszug der Optionen, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer WaWi-Software anbinden können. Es ist außerdem möglich diverse zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie einige andere Warenwirtschaftssysteme und WaWi-Systeme besitzen, die sie miteinander abgleichen möchten, schicken Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie mit Vergnügen bei Ihrem individuellen Fall.

sage-gs-quantum-mit-sage-office-line-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert sage-gs-quantum und sage-office-line miteinander und bildet dadurch das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem ERP System zu garantieren.

Das Grundmodul ist die grundlegende Anforderung für alle weiteren Module.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-office-line in einen zusätzlichen Bereich in sage-gs-quantum ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition auszuweisen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von sage-gs-quantum können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. sage-office-line hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von sage-office-line in den sage-gs-quantum übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und einzigartige Preise im sage-gs-quantum zuordnen. Dies ist gerade für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden besondere Preise bestimmen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem sage-gs-quantum eingespeichert wurde.

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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) leisten. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren sage-gs-quantum in sage-office-line aktuell. Sicherlich ist eine manuelle Übertragung jederzeit ausführbar.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-office-line in den sage-gs-quantum übertragen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu bereits selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von sage-gs-quantum in Ihren sage-office-line-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Name
  5. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  6. Kategorien Nummer
  7. Kategorien Bilder

Artikel:

  1. Hersteller oder Lieferant
  2. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  3. Steuersatz
  4. Artikelbezeichnung
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  7. Artikel Lang- und Kurztexte
  8. Artikeltyp
  9. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  10. Status (aktiv/inaktiv)
  11. Gewicht
  12. Preise (inkl. Preisgruppen)
  13. Landessprache
  14. Artikeleinheit (Stk. Liter)

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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher definierten Sprachen aus Ihrem sage-office-line-System in den sage-gs-quantum.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus sage-gs-quantum in sage-office-line und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus sage-office-line in sage-gs-quantum und gewährt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem sage-gs-quantum zum Download anzubieten.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sage-office-line hinterlegte Staffelpreise in sage-gs-quantum zu übertragen und diese abzubilden.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-office-line-System in sage-gs-quantum und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Bestellimport

In Abhängigkeit von sage-gs-quantum können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und vereinigt diese mit sage-office-line oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).