sage-gs-quantum-sage-gs-office-schnittstelle

Hier präsentieren wir Ihnen ein User Manual auf der Grundlage der eingetragenen Angaben. Wir erläutern Ihnen ferner, wie Sie sämtliche Modifikationen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei sage-gs-quantum und sage-gs-office vollständig synchronisiert werden. Auf Grund dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine schnelle Synchronisierung Ihrer Plattformen, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch vorhanden ist.

Ein kleiner Verweis: Das Folgende Manual ist ein Eindruck der Optionen, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer ERP-Software fest verbinden können. Es ist weiterhin realisierbar ausgewählte zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie zusätzliche Warenwirtschaftssysteme und WaWi-Systeme betreuen, die sie miteinander abgleichen möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gern bei Ihrem individuellen Fall.

sage-gs-quantum-mit-sage-gs-office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul kombiniert sage-gs-quantum und sage-gs-office miteinander und bildet aus diesem Grund das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem ERP System zu garantieren.

Das Grundmodul ist die essentielle Voraussetzung für alle kommenden Module.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln zusätzliche Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen erforderlich. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von sage-gs-office in den sage-gs-quantum übertragen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus sage-gs-office in sage-gs-quantum und hinterlegt individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus sage-gs-quantum in sage-gs-office und stellt sie dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von sage-gs-office in den sage-gs-quantum übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Bestellimport

In Abhängigkeit von sage-gs-quantum können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab und vereinigt diese mit sage-gs-office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn notwendig, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem sage-gs-quantum eingespeichert wurde.

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem sage-gs-quantum zum Download anzubieten.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem sage-gs-office-System in sage-gs-quantum und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) ausführen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte immerzu auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren sage-gs-quantum in sage-gs-office aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von sage-gs-quantum in Ihren sage-gs-office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Bilder
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Kategorien Nummer
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)

Artikel:

  1. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  2. Steuersatz
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  5. Artikeltyp
  6. Artikel Lang- und Kurztexte
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Landessprache
  9. Gewicht
  10. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  11. Artikelbezeichnung
  12. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  13. Status (aktiv/inaktiv)
  14. Hersteller oder Lieferant

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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von sage-gs-office in einen weiteren Bereich in sage-gs-quantum ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in sage-gs-office eingetragene Staffelpreise in sage-gs-quantum zu übertragen und diese darzustellen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im sage-gs-quantum zuordnen. Dies ist besonders für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden besondere Preise abmachen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von sage-gs-quantum können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. sage-gs-office hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt demnach den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem sage-gs-office-System in den sage-gs-quantum.