sage-gs-quantum-afs-software-schnittstelle

Im Folgenden befindet sich ein Manual auf der Grundlage der vorausgegangenen Angaben. Wir skizzieren Ihnen weiterhin, wie Sie alle Modifikationen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei sage-gs-quantum und afs-software automatisiert werden. Unter Zuhilfenahme von dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Plattformen, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Ein kleiner Verweis: Dies ist ein Eindruck der Möglichkeiten, wie Sie ein WaWi System mit einer ERP-Software anbinden können. Es ist nicht zuletzt realisierbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie weitere Warenwirtschaftssysteme und WaWis betreuen, die sie miteinander abgleichen möchten, senden Sie uns eine Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie selbstverständlich.

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Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt sage-gs-quantum und afs-software miteinander und bildet auf diese Weise das Herzstück der srtToolbox. Das erwähnte Modul stellt Protokolle und Grundvoraussetzungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem ERP System zu garantieren.

Das Grundmodul ist die essentielle Anforderung für alle noch kommenden Module.


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Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) leisten. Als Folge sind Ihre Lagerbestände & Texte immerwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren sage-gs-quantum in afs-software aktuell. Sicherlich ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von sage-gs-quantum in Ihren afs-software-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  3. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  4. Kategorien Nummer
  5. Kategorien Bilder
  6. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  7. Kategorien Langbezeichnung

Artikel:

  1. Preise (inkl. Preisgruppen)
  2. Artikelbezeichnung
  3. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  4. Landessprache
  5. Gewicht
  6. Hersteller oder Lieferant
  7. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  8. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  9. Artikel Lang- und Kurztexte
  10. Steuersatz
  11. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  12. Status (aktiv/inaktiv)
  13. Artikeltyp
  14. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von afs-software in den sage-gs-quantum übertragen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus afs-software in sage-gs-quantum und hinterlegt individuelle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von afs-software in einen hinzukommenden Bereich in sage-gs-quantum ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition auszuweisen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von afs-software in den sage-gs-quantum übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem sage-gs-quantum integriert wurde.

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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in vorher eingestellten Sprachen aus Ihrem afs-software-System in den sage-gs-quantum.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem sage-gs-quantum zum Download anzubieten.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus sage-gs-quantum in afs-software und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von sage-gs-quantum können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und vereinigt diese mit afs-software oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem afs-software-System in sage-gs-quantum und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bisherig getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in afs-software eingepflegte Staffelpreise in sage-gs-quantum zu übertragen und diese abzubilden.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im sage-gs-quantum zuweisen. Dies ist speziell für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden individuelle Preise absprechen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan selektierten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von sage-gs-quantum können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa afs-software hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).