sage-gs-office-lexware-faktura-schnittstelle

Im Folgenden finden Sie ein Tutorial auf der Grundlage der eingefügten Daten. Wir erklären Ihnen diesfalls zudem, wie Sie sämtliche Optimierungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei sage-gs-office und lexware-faktura automatisiert werden. Durch dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige und schnelle Abstimmung Ihrer WaWi- und Warenwirtschaftsysteme, da Sie nur ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen vorhanden ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Das hier gezeigte User Manual ist ein Auszug der Wahlmöglichkeiten, wie Sie ein Warenwirtschaftsystem mit einer WaWi-Software aneinander fügen können. Es ist weiterhin machbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie mehrere Warenwirtschaftssysteme und WaWis betreuen, die sie automatisieren möchten, schreiben Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie natürlich bei Ihrem individuellen Fall.

sage-gs-office-mit-lexware-faktura-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt sage-gs-office und lexware-faktura miteinander und bildet infolgedessen das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Warenwirtschaftsystem zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle anderen Module.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im sage-gs-office zuweisen. Dies ist gerade für B2B-Kunden bemerkenswert, die mit ihren Kunden spezielle Preise festlegen.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von lexware-faktura in den sage-gs-office übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING rvt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Bei Bedarf auch mit einer Individuallösung.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus sage-gs-office in lexware-faktura und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in lexware-faktura eingetragene Staffelpreise in sage-gs-office zu übertragen und diese darzustellen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von sage-gs-office in Ihren lexware-faktura-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Kategorien Nummer
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Kategorien Bilder
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Artikelbezeichnung
  2. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  3. Artikel Lang- und Kurztexte
  4. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  5. Gewicht
  6. Status (aktiv/inaktiv)
  7. Steuersatz
  8. Preise (inkl. Preisgruppen)
  9. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  10. Landessprache
  11. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  12. Artikeleinheit (Stk. Liter)

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Produktimport
In Abhängigkeit von sage-gs-office können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie bspw. lexware-faktura hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem sage-gs-office zum Download anzubieten.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem lexware-faktura-System in den sage-gs-office.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus lexware-faktura in sage-gs-office und hinterlegt spezielle Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von lexware-faktura in einen hinzukommenden Bereich in sage-gs-office ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition auszuweisen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung
Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls benötigt, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem sage-gs-office integriert wurde.

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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von lexware-faktura in den sage-gs-office übertragen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von sage-gs-office können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt deshalb den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit lexware-faktura oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem lexware-faktura-System in sage-gs-office und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bisher getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) abwickeln. Folglich sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren sage-gs-office in lexware-faktura aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit ausführbar.