rakuten-TriData-schnittstelle

Im Folgenden präsentieren wir das User Manual, auf der Grundlage Ihrer Eingabe. Wir skizzieren Ihnen außerdem, wie Sie alle Modifikationen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox handhaben können, sodass diese bei rakuten und TriData automatisiert werden. Mittels dieser Funktionsweise gewährleistet die srtToolbox für eine zuverlässige Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie einzig eine kurze Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch eingefügt ist.

Ein Tipp an dieser Stelle: Das gelistete User Manual ist ein Eindruck der Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer WaWi-Software verschmelzen können. Es ist nicht zuletzt ausführbar einige zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWi-Systeme bedienen, die sie miteinander abgleichen möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie gerne.

rakuten-Shop-mit-TriData-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet rakuten und TriData miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Dieses Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shopsystem zu erlauben.

Das Grundmodul ist die essenzielle Anforderung für alle weiteren Module.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von TriData in den rakuten-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von TriData in einen weiteren Bereich in rakuten ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition festzulegen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus TriData in rakuten und bietet spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in TriData an und exportieren Sie diese anschließend in rakuten, um Ihrem B2B Kunden alle relevanten Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an einem Platz für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus rakuten in TriData und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem TriData-System in den rakuten-Shop.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem rakuten-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von TriData in den rakuten-Shop übertragen.


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Automatikmodus

Im täglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters versäumt. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Demzufolge sind Ihre Lagerbestände & Texte ständig auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren rakuten Shop in TriData aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit realisierbar.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab und vereinigt diese mit TriData oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem rakuten-Shop zum Download anzubieten.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von rakuten in Ihren TriData-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Name
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  4. Kategorien Nummer
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Kategorien Langbezeichnung

Artikel:

  1. Artikelbezeichnung
  2. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  3. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  4. Gewicht
  5. Hersteller oder Lieferant
  6. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  7. Preise (inkl. Preisgruppen)
  8. Steuersatz
  9. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  10. Artikeltyp
  11. Landessprache
  12. Artikel Lang- und Kurztexte
  13. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  14. Status (aktiv/inaktiv)

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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem TriData-System in rakuten und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine bisher getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im rakuten-Shop zuordnen. Dies ist gerade für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise abmachen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in TriData hinterlegte Staffelpreise in rakuten zu übermitteln und diese darzustellen.


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Produktimport
In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise TriData hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt danach ausgerichtet den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Benachrichtigen Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn erwünscht, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem rakuten Shop integriert wurde.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie TriData einspeichern.