rakuten-Sage GS-Office-schnittstelle

Auf dieser Seite zeigen Wir Ihnen ein Tutorial auf Basis der vorausgegangenen Daten. Wir sagen Ihnen hierbei des Weiteren, wie Sie alle Veränderungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei rakuten und Sage GS-Office automatisiert werden. Anhand dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine bessere Abstimmung Ihrer Plattformen, da Sie lediglich eine kurze Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen automatisch zu sehen ist.

Bitte beachten Sie: Dies ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Onlineshop System mit einer Warenwirtschaft fest verbinden können. Es ist darüber hinaus ausführbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu kombinieren. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und ERP-Systeme verfügen, die sie automatisieren möchten, schicken Sie uns eine Nachricht. Bei Ihrem individuellen Bedarf beraten wir Sie mit Freude.

rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt rakuten und Sage GS-Office miteinander und bildet somit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shopsystem zu garantieren.

Das Grundmodul ist die essenzielle Voraussetzung für alle anderen Module.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Anfrage auch mit einer Individuallösung.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von Sage GS-Office in den rakuten-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Sage GS-Office an und exportieren Sie diese im Folgenden in rakuten, um Ihrem B2B Kunden sämtliche relevanten Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an einem Platz für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus rakuten in Sage GS-Office und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in vorher eingerichteten Sprachen aus Ihrem Sage GS-Office-System in den rakuten-Shop.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Bestellimport

In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Funktionsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und vereinigt diese mit Sage GS-Office oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Automatikmodus

Im täglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immerwährend auf dem neusten Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren rakuten Shop in Sage GS-Office aktuell. Verständlicherweise ist eine händische Übertragung jederzeit ausführbar.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im rakuten-Shop zuweisen. Dies ist gerade für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden individuelle Preise abmachen.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Produktimport
In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa Sage GS-Office hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt daran orientiert den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst zu einem späteren Zeitpunkt ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Shopkunden in Ihrer Warenwirtschaft, wie Sage GS-Office integrieren.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Sage GS-Office in rakuten und hinterlegt spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Sage GS-Office in einen zusätzlichen Bereich in rakuten ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition zu definieren.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Sage GS-Office hinterlegte Staffelpreise in rakuten zu übertragen und diese abzubilden.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System
Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von rakuten in Ihren Sage GS-Office-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Kategorien Nummer
  3. Kategorien Bilder
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Kategorien Name
  7. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  2. Gewicht
  3. Hersteller oder Lieferant
  4. Landessprache
  5. Artikel Lang- und Kurztexte
  6. Steuersatz
  7. Artikeltyp
  8. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  9. Artikelbezeichnung
  10. Status (aktiv/inaktiv)
  11. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  12. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  13. Preise (inkl. Preisgruppen)
  14. Meta Daten (für die Suchmaschine)

rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und wenn benötigt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem rakuten Shop integriert wurde.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem rakuten-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt perfekt zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden detaillierter zu informieren und die Informationen auf Ihrem rakuten-Shop zum Download anzubieten.


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Sage GS-Office-System in rakuten und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


rakuten-Shop-mit-Sage GS-Office-ERP-System

Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Verwaltung von Aktionspreisen unabdingbar. In der Warenwirtschaft eingetragene Aktionspreise und Sonderangebote werden von Sage GS-Office in den rakuten-Shop übertragen.