rakuten-Proffix-schnittstelle

In dieser Rubrik finden Sie das Manual, basierend auf Ihrer Systemvoraussetzung. Wir verdeutlichen Ihnen außerdem, wie Sie alle Änderungen auf Ihren implementierten Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei rakuten und Proffix synchronisiert werden. Über dieser Funktionsweise sorgt die srtToolbox für eine schnelle Synchonisation Ihrer WaWi- und Shopsysteme, da Sie einzig eine simple Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Das Folgende Manual ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software zusammentun können. Es ist nicht zuletzt realisierbar einige zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu vereinigen. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und WaWis bedienen, die sie miteinander abgleichen möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie mit Freude bei Ihrem individuellen Fall.

rakuten-Shop-mit-Proffix-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt rakuten und Proffix miteinander und bildet hiermit das Herzstück der srtToolbox. Das Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem Warenwirtschafts-System und Ihrem Shop-System zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die elementare Anforderung für alle noch kommenden Module.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT übermittelt Versandinformationen aus Proffix in rakuten und bietet individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Proffix hinterlegte Staffelpreise in rakuten zu übermitteln und diese darzustellen.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Nachgang ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Internetshops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Proffix hinterlegen.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Proffix in einen zusätzlichen Bereich in rakuten ein, um diese im Nachgang als eine Produktposition festzulegen.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer entsprechenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem rakuten Shop integriert wurde.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Proffix-System in rakuten und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bis dato getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im rakuten-Shop zuordnen. Dies ist speziell für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden spezielle Preise abmachen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Aktionspreisen nötig. In der Warenwirtschaft hinterlegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Proffix in den rakuten-Shop übertragen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu derzeitig ausgewählten Artikel weitere Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu bereits ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem rakuten-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von rakuten in Ihren Proffix-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Nummer
  2. Kategorien Bilder
  3. Kategorien Langbezeichnung
  4. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Hersteller oder Lieferant
  2. Status (aktiv/inaktiv)
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Landessprache
  5. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  6. Preise (inkl. Preisgruppen)
  7. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  8. Gewicht
  9. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  10. Artikelbezeichnung
  11. Steuersatz
  12. Artikeltyp

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Produktimport
In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie etwa Proffix hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Administration von Varianten-Artikeln unabdingbar. Artikel-Varianten werden von Proffix in den rakuten-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig selektierten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Steigern Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag direkt in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Proffix oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Trackingcode

Um dem Kunden eine problemlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) durchführen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte fortwährend auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren rakuten Shop in Proffix aktuell. Natürlich ist eine händische Übertragung jederzeit machbar.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Proffix-System in den rakuten-Shop.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus rakuten in Proffix und stellt sie dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu erweitern und Ihre Kunden genauer zu informieren und die Informationen auf Ihrem rakuten-Shop zum Download anzubieten.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Buchung in Proffix an und exportieren Sie diese anschließend in rakuten, um Ihrem B2B Kunden sämtliche relevanten Daten zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind sämtliche Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.