rakuten-Microsoft Dynamics NAV-schnittstelle

Im Folgenden zeigen Wir Ihnen ein User Manual auf Basis der eingetragenen Angaben. Wir sagen Ihnen dabei des Weiteren, wie Sie sämtliche Veränderungen auf Ihren eingebauten Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei rakuten und Microsoft Dynamics NAV automatisiert werden. Unter Zuhilfenahme von dieser Funktionsweise garantiert die srtToolbox für eine schnelle Synchronisierung und Automotisierung Ihrer Shop- und WaWi-Systeme, da Sie ausschließlich ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen eingebaut ist.

Ein Ratschlag zu Beginn: Dies ist ein Eindruck der Chancen, wie Sie ein Onlineshop System mit einer Warenwirtschaft fusionieren können. Es ist fortwährend möglich verschiedene weitere Systeme über die srtToolbox zu vereinen. Wenn Sie einige andere Onlineshops und ERP-Systeme betreuen, die sie miteinander abgleichen möchten, senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie selbstverständlich bei Ihrem individuellen Fall.

rakuten-Shop-mit-Microsoft Dynamics NAV-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verbindet rakuten und Microsoft Dynamics NAV miteinander und bildet hierbei das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und grundlegende Funktionen bereit, um den Datentransfer zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shop-System zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die essenzielle Voraussetzung für alle noch kommenden Module.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Microsoft Dynamics NAV in einen zusätzlichen Bereich in rakuten ein, um diese nachträglich als eine Produktposition auszuweisen.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Microsoft Dynamics NAV in rakuten und hinterlegt spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem rakuten-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikel alternative Produkte, die zu dem selektierten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Automatikmodus

Im alltäglichen Geschäft werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte stets auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren rakuten Shop in Microsoft Dynamics NAV aktuell. Sicherlich ist eine händische Übertragung jederzeit realisierbar.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus rakuten in Microsoft Dynamics NAV und stellt sie dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.


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Bestellimport

In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine spezielle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit Microsoft Dynamics NAV oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Microsoft Dynamics NAV in den rakuten-Shop übertragen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Microsoft Dynamics NAV an und exportieren Sie diese als nächstes in rakuten, um Ihrem B2B Kunden sämtliche notwendigen Daten zur Verfügung zu stellen. Deshalb sind alle Bestellungen an einem Ort für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Microsoft Dynamics NAV eingetragene Staffelpreise in rakuten zu übertragen und diese abzubilden.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan ausgewählten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf harmonieren, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und individuelle Preise im rakuten-Shop zuordnen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden von Interesse, die mit ihren Kunden individuelle Preise aushandeln.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Microsoft Dynamics NAV hinterlegen.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Microsoft Dynamics NAV-System in den rakuten-Shop.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine reibungslose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, erlaubt Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail stattfinden. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem rakuten-Shop zum Download anzubieten.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von Microsoft Dynamics NAV in den rakuten-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Microsoft Dynamics NAV-System in rakuten und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Produktimport
In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Artikelinformationen eintragen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie beispielsweise Microsoft Dynamics NAV hat seine individuelle Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von rakuten in Ihren Microsoft Dynamics NAV-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Kategorien Langbezeichnung
  2. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  3. Kategorien Bilder
  4. Kategorien Nummer
  5. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  6. Kategorien Name

Artikel:

  1. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  2. Steuersatz
  3. Artikel Lang- und Kurztexte
  4. Preise (inkl. Preisgruppen)
  5. Gewicht
  6. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  7. Status (aktiv/inaktiv)
  8. Hersteller oder Lieferant
  9. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  10. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  11. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  12. Landessprache
  13. Artikelbezeichnung
  14. Artikeltyp

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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Unterrichten Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und falls erlaubt, mit einer passenden Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem rakuten Shop hinterlegt wurde.