rakuten-Lexware XML-schnittstelle

Auf dieser Seite zeigen Wir Ihnen das Tutorial, auf der Grundlage Ihrer Softwarevoraussetzung. Wir zeigen Ihnen außerdem, wie Sie sämtliche Änderungen auf sämtlichen Plattformen innerhalb der srtToolbox vornehmen können, sodass diese bei rakuten und Lexware XML synchronisiert werden. Über dieser Funktion sorgt die srtToolbox für eine schnelle Synchronisierung Ihrer Shop- und WaWi-Systeme, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung vornehmen müssen und diese auf allen Plattformen zu sehen ist.

Ein Ratschlag vorweg: Das hier gezeigte Tutorial ist ein Auszug der Möglichkeiten, wie Sie ein Shopsystem mit einer ERP-Software vereinen können. Es ist unter anderem ausführbar verschiedene zusätzliche Systeme über die srtToolbox zu verbinden. Wenn Sie mehrere Onlineshops und ERP-Systeme verfügen, die sie automatisch synchronisieren möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gerne bei Ihrem individuellen Fall.

rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul verschweißt rakuten und Lexware XML miteinander und bildet hierbei das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Datenverkehr zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Shop-System zu ermöglichen.

Das Grundmodul ist die essenzielle Voraussetzung für alle weiteren Module.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst im Anschluss ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Shops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware XML einspeichern.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu gegenwärtig ausgewählten Artikeln weitere Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf ergänzend sein könnten, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware XML in einen hinzukommenden Bereich in rakuten ein, um diese nachträglich als eine Produktposition festzulegen.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikel sonstige Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt optimal zu Ihrem Smartphone“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und überträgt Artikelinformationen in verschiedenen Sprachen aus Ihrem Lexware XML-System in den rakuten-Shop.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu derzeit ausgewählten Artikeln zusvtzliche Produkte, die andere Kunden auch gekauft haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem rakuten-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie direkt Ihren Kunden per E-Mail und wenn benötigt, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem rakuten Shop eingespeichert wurde.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vergessen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) verrichten. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immer auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren rakuten Shop in Lexware XML aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit möglich.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Trackingcode

Um dem Kunden eine lückenlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ermöglicht es, in Lexware XML eingetragene Staffelpreise in rakuten zu übermitteln und diese abzubilden.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System
Produktimport
In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Artikelinformationen einfügen. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel Lexware XML hat seine individuelle Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt durch diese Vorgabe den Eintrag unmittelbar in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware XML-System in rakuten und stellt Ihrem Kunden eine Übersicht zur Verfügung, um seine bislang getätigten Einkäufe anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Aktionspreisen notwendig. In der Warenwirtschaft integrierte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware XML in den rakuten-Shop übertragen.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden tiefgehender zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem rakuten-Shop zum Download anzubieten.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN transportiert die Kundendaten aus rakuten in Lexware XML und stellt sie dort zur Verarbeitung zur Verfügung.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Bestellimport

In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) importiert werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Funktionsweise. Die Schnittstelle legt basierend auf dieser Vorgabe den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und kombiniert diese mit Lexware XML oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System
Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von rakuten in Ihren Lexware XML-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  2. Kategorien Bilder
  3. Kategorien Name
  4. Kategorien Langbezeichnung
  5. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  6. Kategorien Nummer
  7. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)

Artikel:

  1. Steuersatz
  2. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  3. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  4. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)
  5. Hersteller oder Lieferant
  6. Gewicht
  7. Artikeltyp
  8. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  9. Artikelbezeichnung
  10. Landessprache
  11. Preise (inkl. Preisgruppen)
  12. Status (aktiv/inaktiv)
  13. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  14. Artikel Lang- und Kurztexte

rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Lexware XML an und exportieren Sie diese im Folgenden in rakuten, um Ihrem B2B Kunden alle notwendigen Daten auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Lexware XML in rakuten und ermöglicht individuell ausgerichtete Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Varianten-Artikeln erforderlich. Artikel-Varianten werden von Lexware XML in den rakuten-Shop übertragen. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


rakuten-Shop-mit-Lexware XML-ERP-System

Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezielle und individuelle Preise im rakuten-Shop zuweisen. Dies ist im Besonderen für B2B-Kunden spannend, die mit ihren Kunden besondere Preise festschreiben.