rakuten-Lexware Pro-schnittstelle

Im Folgenden erwartet Sie das User Manual, auf der Grundlage Ihrer Systemvoraussetzung. Wir skizzieren Ihnen unter anderem, wie Sie sämtliche Optimierungen auf allen Plattformen innerhalb der srtToolbox durchführen können, sodass diese bei rakuten und Lexware Pro synchronisiert werden. Anhand dieser Funktion garantiert die srtToolbox für eine effizientere Synchronisierung Ihrer Shop- und WaWi-Systeme, da Sie lediglich ein einziges Mal eine Änderung durchführen müssen und diese auf allen Plattformen integriert ist.

Bitte berücksichtigen Sie: Das hier gezeigte Tutorial ist ein Auszug der Chancen, wie Sie ein Shopsystem mit einer WaWi-Software anbinden können. Es ist darüber hinaus ausführbar diverse weitere Systeme über die srtToolbox zu zusammenlegen. Wenn Sie zusätzliche Onlineshops und Warenwirtschaftssysteme betreuen, die sie miteinander abgleichen möchten, senden Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie gerne bei Ihrem individuellen Fall.

rakuten-Shop-mit-Lexware Pro-ERP-System
Grundmodul
Das Grundmodul vereinigt rakuten und Lexware Pro miteinander und bildet demnach das Herzstück der srtToolbox. Das genannte Modul stellt Protokolle und Grundeinstellungen bereit, um den Transfer der Daten zwischen Ihrem WaWi-System und Ihrem Online Shop zu gewährleisten.

Das Grundmodul ist die elementare Voraussetzung für alle noch erwähnten Module.


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Handelsstücklisten

Das Modul HANDELSSTÜCKLISTEN trägt die Daten von Lexware Pro in einen zusätzlichen Bereich in rakuten ein, um diese im Nachhinein als eine Produktposition festzulegen.


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Staffelpreise

Das Modul STAFFELRPEISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und erlaubt es, in Lexware Pro integrierte Staffelpreise in rakuten zu übertragen und diese darzustellen.


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Up-Selling

Das Modul UP-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu momentan selektierten Artikeln alternative Produkte, die zu dem aktuellen Einkauf passen, um die ausgewählten Produkte aufzuwerten (z.B. „Dieses Produkt steigert die Leistung Ihres Notebooks“). Erhouml;hen Sie Ihren Absatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Dokumentenmanagement
Das Modul DOKUMENTENMANAGEMENT überträgt Belege aus dem Lexware Pro-System in rakuten und stellt Ihrem Kunden eine Zusammenfassung zur Verfügung, um seine Einkaufshistorie anzusehen (z.B. Bestellungen, Rechnungen).


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Produktimport
In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Artikelinformationen importieren. Jedes Warenwirtschaftssystem, wie zum Beispiel Lexware Pro hat seine eigene Vorgehensweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag direkt in der Datenbank ab oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).

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Cross-Selling

Das Modul CROSS-SELLING empfiehlt Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikeln sonstige Produkte, die andere Kunden auch erworben haben (z.B. „Andere Kunden haben auch folgende Bücher dieses Autors gekauft“). Steigern Sie den Umsatz in Ihrem rakuten-Shop durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Bestellexport B2B

Legen Sie telefonisch eine Bestellung in Lexware Pro an und exportieren Sie diese folgend in rakuten, um Ihrem B2B Kunden sämtliche benötigten Daten bereit zu stellen. Dadurch sind alle Bestellungen an an einer Stelle für Ihren Kunden ersichtlich. Fax-, E-Mail, Telefon- und Shopbestellungen sind im Webkonto (Mein Konto im Shop) einsehbar.


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Kundenexport

Das Modul KUNDEN EXPORTIEREN überträgt die Kundendaten aus rakuten in Lexware Pro und stellt sie dort zur weiteren Verwertung zur Verfügung.


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Fremdsprachen

Das Addon FREMDSPRACHEN unterstützt das Modul WARENGRUPPEN- UND PRODUKTEXPORT und übermittelt Artikelinformationen in diversen Sprachen aus Ihrem Lexware Pro-System in den rakuten-Shop.


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Varianten

Das Addon VARIANTEN unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Darstellung und Verwaltung von Varianten-Artikeln nötig. Artikel-Varianten werden von Lexware Pro in den rakuten-Shop übermittelt. (Beispiel: T-Shirt in Blau & M)


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Bestellimport

In Abhängigkeit von rakuten können Sie die Bestellinformationen (Besteller / Kunde, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Artikelpositionen) eingeführt werden. Jedes Warenwirtschaftssystem hat seine eigene Arbeitsweise. Die Schnittstelle legt dementsprechend den Eintrag eins-zu-eins in der Datenbank ab und verbindet diese mit Lexware Pro oder erstellt eine Datei (xml,csv,txt,json).


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Automatikmodus

Im alltäglichen Betrieb werden Prozesse &öuml;fters vbersehen. Der Automatikmodus kann die Schnittstellenprozesse asynchron (bidirektional) erledigen. Dadurch sind Ihre Lagerbestände & Texte immerzu auf dem aktuellen Stand (weitere Information auch möglich) und die Webbestellungen über Ihren rakuten Shop in Lexware Pro aktuell. Verständlicherweise ist eine manuelle Übertragung jederzeit realisierbar.


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Trackingcode

Um dem Kunden eine nahtlose Kommunikation (auch nach dem Kauf) bieten zu können, ermöglicht Ihnen dieses Modul die Paketverfolgung via Trackingcode. Diese kann per E-Mail erfolgen. Auf Wunsch auch mit einer Individuallösung.


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Kundenspezifische Preise B2B

Das Modul KUNDENSPEZIFISCHE PREISE / B2B kann jedem einzelnen Kunden spezifische und einzigartige Preise im rakuten-Shop zuweisen. Dies ist gerade für B2B-Kunden interessant, die mit ihren Kunden besondere Preise aushandeln.


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Erweiterung Zahlungsaufforderung

Informieren Sie unmittelbar Ihren Kunden per E-Mail und falls gewünscht, mit einer individualisierten Zahlungsaufforderung über ihre Online Zahlungsmethoden (z.B.: Paypal, Klarna, Ogone, Sofortüberweisung), die in Ihrem rakuten Shop eingespeichert wurde.


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Kundenimport

Viele Kunden starten mit dem Shop und führen erst foglend ein Warenwirtschaftssystem ein. Mit dem Kundenimport können Sie (gemäß der Vorlage) die Kunden Ihres Internetshops in Ihrer Warenwirtschaft, wie Lexware Pro integrieren.


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DHL / Deli Sprint

Das Modul DHL / DELI SPRINT überträgt Versandinformationen aus Lexware Pro in rakuten und ermöglicht spezifische Versandarten und Versandadressen für den Kunden.


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Zubehörartikel

Das Modul ZUBEHÖRARTIKEL rät Ihren Kunden zu zurzeit ausgewählten Artikel zusätzliche Produkte, die zu dem ausgewählten Produkt passen (z.B. „Diese Schutzhülle passt ideal zu Ihrem Handy“). Steigern Sie Ihren Umsatz durch größeres Warenkorb-Volumen.


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Aktionspreise

Das Addon AKTIONSPREISE unterstützt das Modul PRODUKTEXPORT und ist für die Abbildung und Administration von Aktionspreisen vonnöten. In der Warenwirtschaft eingepflegte Aktionspreise und Sonderangebote werden von Lexware Pro in den rakuten-Shop übertragen.


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PDF / Zusatzdokumente

Das Modul PDF/ZUSATZDOKUMENTE ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikelbeschreibungen mit einer PDF oder einem Zusatzdokument zu versehen und Ihre Kunden detaillierter zu unterrichten und die Informationen auf Ihrem rakuten-Shop zum Download anzubieten.


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Produktexport inkl. Warengruppen
Das Modul PRODUKTEXPORT INKL. WARENGRUPPE exportiert detaillierte Kategorien- und Artikelinformationen von rakuten in Ihren Lexware Pro-System. Das Modul überträgt folgende Details:
Kategorien:

  1. Ebene der Kategorien (Haupt- und Unterkategorien)
  2. Kategorien Nummer
  3. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  4. Kategorien Name
  5. Kategorien Bilder
  6. Aktiv-/Inaktiv-Schalter (wenn vorhanden)
  7. Kategorien Langbezeichnung

Artikel:

  1. Artikeleinheit (Stk. Liter)
  2. Status (aktiv/inaktiv)
  3. Artikel Lang- und Kurztexte
  4. Landessprache
  5. Bestand (&auuml;ber mehrere Lager möglich)
  6. Hersteller oder Lieferant
  7. Artikeltyp
  8. Artikelbezeichnung
  9. Preise (inkl. Preisgruppen)
  10. Gewicht
  11. Artikelkategorie Nummer (inkl. Zuordnung)
  12. Meta Daten (für die Suchmaschine)
  13. Steuersatz
  14. Artikelbild(er) (unbegrenzte Anzahl)